Как использовать функцию «Ограничить редактирование» в WPS на macOS

Используйте функцию «Ограничить редактирование» с помощью 5 практических руководств, включая включение функции, настройку ограничений редактирования, добавление защиты паролем, снятие защиты и настройку областей исключений.

Содержание

Практическое руководство

1. Включение функции «Ограничить редактирование»

Путь: Рецензирование → Ограничить редактирование

1. Откройте документ в WPS Writer.
2. Нажмите вкладку «Рецензирование» в верхней строке меню.
3. Нажмите «Ограничить редактирование».
4. При необходимости откройте панель задач справа и воспользуйтесь функцией «Ограничить редактирование» там.

Критерии успеха

• Появится панель «Ограничить редактирование».
• Вы можете продолжить настройку ограничений форматирования или редактирования.

Советы по использованию

• Убедитесь, что текущий файл является редактируемым документом, а не копией только для чтения.
• Если окно узкое, разверните правую панель, чтобы увидеть все параметры.

2. Настройка ограничений редактирования

Путь: Панель «Ограничить редактирование»

1. На панели «Ограничить редактирование» выберите «Ограничить форматирование набором стилей».
2. Выберите «Разрешить только указанный тип редактирования в документе».
3. Откройте раскрывающийся список и выберите нужный тип ограничения.
4. Выберите «Без изменений (только чтение)», «Записанные исправления», «Комментарии» или «Заполнение форм» в зависимости от цели документа.

Критерии успеха

• Тип ограничения выбран в раскрывающемся списке.
• После этого документ будет следовать выбранному режиму редактирования.

Советы по использованию

• Режим «Только чтение» хорошо подходит для завершенных документов.
• Записанные исправления и комментарии полезны для рабочих процессов рецензирования.
• Заполнение форм подходит для фиксированных шаблонов.

3. Установка защиты паролем

Путь: Нижняя часть панели «Ограничить редактирование»

1. После настройки ограничения редактирования нажмите «Начать защиту».
2. Выберите защиту паролем.
3. Введите пароль и подтвердите его.
4. Нажмите «ОК», чтобы начать защиту.

Критерии успеха

• Документ переходит в защищенное состояние.
• Для снятия защиты потребуется пароль.

Советы по использованию

• Храните пароль в надежном месте, так как он понадобится для снятия защиты.
• Рекомендуется сохранить резервную копию без защиты перед началом защиты.

4. Снятие ограничения редактирования

Путь: Рецензирование → Ограничить редактирование → Остановить защиту

1. Откройте защищенный документ.
2. Нажмите «Остановить защиту».
3. Введите пароль, установленный ранее.
4. Нажмите «ОК», чтобы восстановить обычное редактирование.

Критерии успеха

• Документ больше не защищен.
• Вы можете редактировать основное содержимое или снова изменить настройки ограничений.

Советы по использованию

• Если пароль неверный, снять защиту не удастся.
• После снятия защиты текущие правила ограничений перестают действовать.

5. Настройка областей исключений

Путь: Панель «Ограничить редактирование» → «Другие пользователи»

1. Откройте панель «Ограничить редактирование».
2. Нажмите «Другие пользователи».
3. Добавьте пользователей, которым нужно разрешить редактирование.
4. Сохраните настройки и позвольте добавленным пользователям редактировать разрешенное содержимое в защищенном документе.

Критерии успеха

• Добавленные пользователи могут редактировать содержимое в разрешенной области защищенного документа.
• Для остальных пользователей без разрешения продолжают действовать правила ограничений.

Советы по использованию

• Проверьте данные пользователя перед назначением прав исключений.
• Области исключений полезны для совместных документов, в которых по-прежнему требуется контролируемый диапазон редактирования.