Частые вопросы об ограничении редактирования обычно касаются паролей, разрешений и области защиты; в этом разделе рассматриваются 4 частых вопроса и быстрые решения.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если я забыл пароль для ограничения редактирования?
- Проверьте, остался ли у вас исходный незащищенный файл или более ранняя версия.
- Если доступна резервная копия, продолжайте редактирование с этой версии.
- Если резервной копии нет и правильный пароль предоставить невозможно, текущую защиту нельзя снять напрямую.
Как разрешить определенным пользователям продолжать редактирование после включения ограничения редактирования?
- Откройте панель «Ограничить редактирование».
- Нажмите «Другие пользователи».
- Добавьте пользователей, которым нужно разрешить редактирование.
- Сохраните настройки, чтобы эти пользователи могли редактировать в пределах разрешенной области.
Какое ограничение выбрать, если мне нужны только комментарии, а не прямое изменение текста?
- Откройте панель «Ограничить редактирование».
- Выберите «Разрешить только указанный тип редактирования в документе».
- Выберите «Комментарии» или «Исправления» в раскрывающемся списке.
- Выберите «Комментарии», если вам нужны только замечания, или «Исправления», если нужна видимая история изменений.
Почему рекомендуется создавать резервную копию документа перед включением защиты?
- После включения защиты для изменения настроек ограничений обычно требуется пароль.
- Если пароль забыт, защищенный файл будет сложно изменить.
- Сохранение незащищенной резервной копии заранее дает вам чистую версию для будущих изменений.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Ограничить редактирование | Функция, которая контролирует, какие действия по редактированию разрешены в документе, например только чтение, исправления, комментарии или заполнение форм. |
| Начать защиту | Действие, которое применяет текущие правила ограничения к документу, часто вместе с паролем. |
| Остановить защиту | Действие, которое снимает текущее ограниченное состояние с документа, обычно после ввода правильного пароля. |
| Область исключений | Настройка разрешений, которая позволяет определенным пользователям редактировать отдельные части или разрешения в документе с ограничениями. |
| Заполнение форм | Тип ограничения, который позволяет пользователям вводить содержимое в поля форм, сохраняя остальную структуру документа защищенной. |