WPS Compare Documents в Windows: введение

Эта функция позволяет сравнивать два текстовых документа и просматривать различия с помощью отметок исправлений; данное руководство охватывает 5 основных задач, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничения версии	Не указано	Вы можете открыть функцию сравнения непосредственно в WPS Writer
Ограничения подписки	Не указано	Эта функция доступна без подписки

О функции

Обзор

WPS Compare Documents — это функция сравнения документов в WPS Writer. Она сравнивает исходный документ с изменённым и показывает различия с помощью отметок исправлений, что упрощает просмотр изменений и их местоположения.

Основные задачи включают:

Запуск сравнения документов с вкладки «Рецензирование».
Выбор исходного и изменённого документов.
Просмотр результатов сравнения с отметками исправлений и выделением.
Отображение исходных документов в различных режимах.
Объединение результата сравнения, принимая или отклоняя изменения.

Типичные сценарии использования включают проверку договоров, рецензирование правок и вычитку версий. Этот процесс помогает сократить ручную построчную проверку при необходимости сравнить документы в WPS Office.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows
Версия приложения	Рекомендуется актуальная версия WPS Office
Сеть	Сравнение — это локальная функция, не требующая постоянного подключения к интернету
Другое	Подготовьте два сохранённых текстовых документа, которые можно открыть в WPS Writer

Загрузка и установка

Параметр	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите и установите WPS Office, затем откройте WPS Writer, чтобы получить доступ к функции
Проверка после установки	Откройте WPS Writer, перейдите на вкладку «Рецензирование» и убедитесь, что пункт «Сравнить» доступен

Источник: Загрузка WPS Office

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание возможностей	Сравнивает два текстовых документа, позволяет выбрать исходный и изменённый файлы, показывает различия с отметками исправлений и поддерживает последующую проверку с помощью «Принять» или «Отклонить».	Word может сравнивать две версии документа с вкладки «Рецензирование», с параметрами для текста, форматирования и комментариев, и создаёт отдельный документ с результатом сравнения.	Google Docs может сравнивать документы из меню «Инструменты» и создаёт новый документ сравнения с предложенными правками и комментариями.	Notion фокусируется на истории страниц и восстановлении содержимого, что помогает отслеживать изменения во времени, но это не инструмент прямого сравнения двух документов.	Acrobat может сравнивать две версии PDF и создавать отчёт, выделяющий текстовые и графические изменения.
Официальный источник	—	Сравнение различий документов с помощью параметра «Юридическая вычитка»	сравнить документы	Удаление и восстановление содержимого	Сравнение двух версий PDF-файла (Acrobat Pro)

Преимущество: функция сравнения естественно вписывается в рабочий процесс рецензирования в Writer для правки текста и объединения изменений.

Общий вывод
WPS Compare Documents — практичное решение, если ваша основная задача — просмотр правок между двумя файлами Writer и решение, какие изменения сохранить. Microsoft Word и Google Docs также предлагают рабочие процессы сравнения документов, тогда как Notion больше ориентирован на историю страниц, а Adobe — на сравнение PDF.

Примеры использования

№	Сценарий	Кому подходит	Основная сложность	Как помогает функция
1	Проверка версии договора	Юридические и административные отделы	Сложно быстро найти изменения в пунктах	Сравнение документов и просмотр отметок исправлений
2	Проверка бумажной правки	Студенты и преподаватели	Многократные раунды правок затрудняют отслеживание изменений	Сравнение черновика и исправленной версии с выделением изменений
3	Вычитка нормативных документов	Офисные сотрудники	Правки нескольких участников усложняют контроль версий	Использование результата сравнения для просмотра изменений в одном месте
4	Проверка проектной документации	Участники проекта	Необходимо подтвердить добавленный и удалённый контент	Отображение исходных документов для параллельной проверки
5	Финальное объединение перед публикацией	Редакторы и рецензенты	По каждому изменению нужно принять решение: сохранить или отклонить	Использование кнопок «Принять» или «Отклонить» для завершения работы

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Пункт	Бесплатно	WPS Premium
Сравнить документы	Доступно	Доступно
Просмотр отметок исправлений	Доступно	Доступно
Принятие или отклонение изменений	Доступно	Доступно
Другие преимущества Premium	См. актуальную страницу тарифов	См. актуальную страницу тарифов

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневное сравнение документов	Бесплатно	Функция доступна без оформления подписки
Вам также нужны дополнительные преимущества премиум-версии	WPS Premium	Подходит, если вы хотите использовать эту функцию вместе с другими премиум-сервисами