Этот раздел содержит 5 практических руководств, охватывающих запуск сравнения, выбор файлов, просмотр результатов, отображение исходных документов и объединение изменений; все 5 руководств доступны без подписки.
Содержание руководств
| № | Тема | Доступ |
|---|---|---|
| 1 | 1. Запуск сравнения документов | Бесплатно |
| 2 | 2. Выбор документов для сравнения | Бесплатно |
| 3 | 3. Просмотр результатов сравнения | Бесплатно |
| 4 | 4. Отображение исходных документов | Бесплатно |
| 5 | 5. Объединение результатов сравнения | Бесплатно |
Практическое руководство
1. Запуск сравнения документов
Путь: Вкладка «Рецензирование» → «Сравнить» → «Сравнить»
- Откройте документ в WPS Writer.
- Нажмите вкладку «Рецензирование» в верхней панели меню.
- Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Сравнить».
- Выберите «Сравнить».
Проверка успешности
- Что вы должны увидеть: Откроется диалоговое окно сравнения.
- Что делать дальше: Продолжите, выбрав исходный и изменённый документы.
Примечания
- Частая ошибка: После открытия вкладки «Рецензирование» обязательно выберите «Сравнить» из раскрывающегося меню, а не останавливайтесь на кнопке меню.
2. Выбор документов для сравнения
Путь: Диалоговое окно «Сравнить документы»
- В диалоговом окне выберите исходный документ.
- Выберите изменённый документ.
- Нажмите «Дополнительно», если хотите настроить параметры сравнения.
- Нажмите «ОК», чтобы начать сравнение.
Проверка успешности
- Что вы должны увидеть: WPS начнёт сравнение документов.
- Что делать дальше: Откройте и просмотрите результат сравнения.
Примечания
- Частая ошибка: Убедитесь, что исходный и изменённый документы выбраны в правильном порядке, чтобы направление изменений было легче понять.
3. Просмотр результатов сравнения
Путь: Документ с результатами сравнения
- Дождитесь завершения сравнения и откройте документ с результатами.
- Просмотрите отметки изменений в документе.
- Проверьте выделенные различия.
Проверка успешности
- Что вы должны увидеть: Различия отображаются в виде отметок изменений.
- Что делать дальше: Продолжите просмотр, принимая или отклоняя изменения.
Примечания
- Частая ошибка: Если изменений много, просматривайте документ по разделам, чтобы важные изменения было легче заметить.
4. Отображение исходных документов
Путь: Вкладка «Рецензирование» → «Сравнить» → «Показать исходные документы»
- В итоговом документе нажмите вкладку «Рецензирование».
- Нажмите «Сравнить», затем выберите «Показать исходные документы».
- Выберите нужный режим отображения.
- Переключайтесь между этими параметрами по мере необходимости: «Скрыть исходные документы», «Показать исходные документы», «Показать изменённые документы» или «Показать исходные и изменённые документы».
Проверка успешности
- Что вы должны увидеть: Окно документа обновится в соответствии с выбранным режимом отображения.
- Что делать дальше: Продолжите просмотр исходного и изменённого документов.
Примечания
- Частая ошибка: Если открыто несколько окон, начните с одного режима отображения, чтобы область просмотра было легче отслеживать.
5. Объединение результатов сравнения
Запись: Рецензирование → Принять / Отклонить
- Просмотрите отмеченные различия в результатах сравнения.
- Используйте «Принять» или «Отклонить» для каждого изменения.
- Сохраните объединенный документ после завершения рецензирования.
Проверка результата
- Что вы должны увидеть: обработанные пометки исправлений обновятся в документе.
- Что делать дальше: сохраните файл как окончательную версию.
Примечания
- Частая ошибка: часто проще сохранить документ после обработки всех изменений, чтобы сначала выполнить финальную проверку.