Как использовать функцию «Принять/отклонить изменения» в WPS на Windows

Используйте эту функцию с помощью 5 инструкций в указателе ниже: 5 материалов доступны без подписки, 0 материалов требуют подписки.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Принять одно изменение

Вход в функцию: нажмите или выберите отметку правки, которую нужно обработать, затем нажмите Принять в окне правки.

1. Откройте документ, содержащий отслеживаемые изменения.
2. Нажмите или выберите отметку правки, которую нужно обработать.
3. Нажмите Принять в окне правки.
4. Проверьте, применена ли выбранная правка к документу.
5. Продолжайте просмотр: курсор перейдет к следующей правке.

Критерии успеха

• Текущая правка принята и применена к документу.
• Вы можете продолжить просмотр следующего отслеживаемого изменения.

Советы по использованию

• Если нужно сразу отменить действие, нажмите Ctrl + Z.
• Подтвердите текущую правку, прежде чем продолжить вносить изменения.

2. Принять все изменения

Вход в функцию: Рецензирование → Принять в раскрывающемся меню.

1. Откройте документ, который нужно завершить.
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Принять.
3. Выберите Принять все изменения в документе.
4. Дождитесь обработки всех отслеживаемых правок в файле.

Критерии успеха

• Все правки в документе приняты.
• В файле не осталось ожидающих отслеживаемых изменений.

Советы по использованию

• Проверьте важные правки перед выполнением пакетного действия.
• Сохраните резервную копию перед применением всех изменений к официальному документу.

3. Отклонить одно изменение

Вход в функцию: нажмите или выберите отметку правки, которую нужно обработать, затем нажмите Отклонить в окне правки.

1. Откройте документ, содержащий отслеживаемые изменения.
2. Нажмите или выберите отметку правки, которую нужно обработать.
3. Нажмите Отклонить в окне правки.
4. Проверьте, восстановлено ли исходное содержимое.
5. Продолжайте просмотр: курсор перейдет к следующей правке.

Критерии успеха

• Текущая правка отклонена.
• Документ возвращается к состоянию содержимого до этого изменения.

Советы по использованию

• Прежде чем отклонять изменение, убедитесь, что вы действительно не хотите его сохранять.
• При необходимости нажмите Ctrl + Z сразу, чтобы отменить действие.

4. Отклонение всех изменений

Точка входа в функцию: Рецензирование → Изменения → Отклонить в раскрывающемся меню.

1. Откройте документ, в котором нужно очистить все правки.
2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Отклонить.
3. Выберите Отклонить все изменения в документе.
4. Дождитесь, пока все отслеживаемые правки в файле будут отклонены.

Критерии успеха

• Все правки в документе отклонены.
• Документ возвращается к состоянию без предложенных изменений.

Советы по использованию

• Это пакетное действие затрагивает все отслеживаемые изменения в документе.
• Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы работаете с правильной версией файла.

5. Просмотр изменений по одному

Точка входа в функцию: Рецензирование → Предыдущее/следующее изменение.

1. Откройте документ, содержащий несколько отслеживаемых изменений.
2. Нажмите Предыдущее изменение или Следующее изменение.
3. Переходите по каждой правке по порядку.
4. Решите, принять или отклонить текущую правку.
5. Повторяйте, пока не завершите проверку.

Критерии успеха

• Вы можете последовательно переходить по каждому отслеживаемому изменению.
• Каждую правку можно просмотреть, прежде чем решить, что оставить.

Советы по использованию

• Начните с начала документа, чтобы провести более полную проверку.
• Сохраните файл перед длительной проверкой.