Верхний и нижний колонтитулы WPS в Windows: введение

Верхний и нижний колонтитулы WPS — это функция макета документа для отображения повторяющейся информации в верхней или нижней части страниц; она включает 8 основных задач, из которых 8 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	8	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	8	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Верхний и нижний колонтитулы — это встроенная функция макета в WPS Office для Windows Docs. Она позволяет размещать повторяющееся содержимое в верхней или нижней части страниц документа и управлять его отображением по страницам или разделам. Это полезно для официальных документов, требующих заголовков, номеров страниц, названий глав, фирменного стиля компании или декоративного оформления.

Основные возможности включают:

Вставка верхних и нижних колонтитулов: откройте область редактирования верхнего и нижнего колонтитулов и введите повторяющееся содержимое.
Настройка отдельной первой страницы: используйте разные верхние и нижние колонтитулы для титульной страницы и остальной части документа.
Настройка разных четных и нечетных страниц: управляйте содержимым четных и нечетных страниц отдельно для двусторонней печати.
Настройка верхних и нижних колонтитулов для разделов: используйте разные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов.
Добавление линии в верхнем колонтитуле: добавьте или удалите стиль линии в области верхнего колонтитула.
Регулировка расстояния верхнего и нижнего колонтитулов: управляйте положением верхнего колонтитула от верхнего края и нижнего колонтитула от нижнего края.
Автоматическое отображение названий глав в верхнем колонтитуле: используйте ссылки на стили для отображения текущего названия главы.
Вставка изображения в верхний колонтитул: разместите логотип или другое изображение в области верхнего колонтитула, чтобы оно повторялось на всех страницах.

Эта функция отлично подходит для отчетов, научных работ, договоров, руководств и деловых документов. Она помогает поддерживать единообразие информации на страницах, отделять титульные страницы от основных, управлять макетом по разделам и улучшать восприятие при чтении или печати.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает нормально
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локального редактирования верхних и нижних колонтитулов подключение к интернету не требуется; интернет нужен для загрузки, входа в систему или действий, связанных с синхронизацией
Другое	Необходимо иметь возможность открыть документ WPS и разрешение на редактирование текущего файла

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте документ в Docs и проверьте, доступен ли пункт «Верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Вставка»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает вставку верхних и нижних колонтитулов, настройку отдельной первой страницы, разных четных и нечетных страниц, параметры для разделов, линии в верхнем колонтитуле, расстояние верхнего и нижнего колонтитулов, названия глав на основе стилей и изображения в верхнем колонтитуле.	Microsoft Word официально документирует функцию «Особая первая страница» и изменение верхних и нижних колонтитулов по разделам с помощью разрывов разделов и параметра «Как в предыдущем».	Google Docs официально поддерживает верхние и нижние колонтитулы, отдельную первую страницу, управление связями по разделам, разные четные и нечетные страницы, а также поля верхних и нижних колонтитулов на уровне разделов в формате страниц.	Notion официально документирует настройку заголовков сайтов, такие как хлебные крошки, поиск и навигация для Notion Sites, а не традиционные верхние и нижние колонтитулы для многостраничных документов.	Adobe Acrobat официально поддерживает добавление верхних и нижних колонтитулов в PDF-файлы, что полезно для номеров страниц и повторяющихся пометок после того, как файл уже стал PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS позволяет управлять верхними и нижними колонтитулами, разделами, линиями в колонтитулах, ссылками на названия глав и изображениями во время редактирования документа, что удобно для текущей работы с макетом страниц.	По сравнению с WPS: Word предлагает аналогичные средства управления верхними и нижними колонтитулами на уровне документа, включая изменения для первой страницы и по разделам.	По сравнению с WPS: Google Docs охватывает основные средства управления верхними и нижними колонтитулами, но эти параметры зависят от формата страниц и предлагают более упрощенный рабочий процесс макета.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на настройку опубликованных страниц и заголовков сайтов, чем на макет верхних и нижних колонтитулов для многостраничных документов.	По сравнению с WPS: Acrobat больше подходит для добавления верхних и нижних колонтитулов после завершения PDF-файла, а не для редактирования макета исходного документа в процессе его создания.
Официальный источник	—	Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на отдельной странице	Использование верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и сносок	Редактирование и настройка сайтов Notion	Добавление верхних и нижних колонтитулов в PDF-файлы в Acrobat

Общий вывод
WPS Верхний и нижний колонтитулы хорошо подходит для рабочих процессов редактирования документов, где необходимо управлять повторяющимся содержимым верхней и нижней части страницы, а также контролировать разделы и параметры макета. Для традиционного форматирования документов WPS и Word более схожи в использовании. Для легкого онлайн-редактирования, настройки верхнего колонтитула сайта или пост-экспортной обработки PDF другие продукты подходят для разных сценариев.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Отделение титульной страницы от основного содержимого	Студенты, преподаватели	Титульная страница не должна использовать тот же верхний или нижний колонтитул, что и страницы основного текста	Использование отдельного первого листа
2	Настройка макетов для двусторонней печати	Административный персонал, офисные работники	Для четных и нечетных страниц требуется разное содержимое или зеркальное расположение	Использование разных четных и нечетных страниц
3	Использование разных колонтитулов для каждой главы	Авторы отчетов	Для разных разделов нужны разные заголовки или идентификаторы	Вставка разрыва раздела и отключение параметра «Как в предыдущем»
4	Добавление фирменного стиля компании на каждую страницу	Бизнес-пользователи	На каждой странице должно быть название компании или логотип	Вставка верхнего колонтитула и добавление текста или изображения
5	Автоматическое отображение названий глав в длинных документах	Редакторы, исследователи	Ручное обновление заголовков колонтитулов занимает много времени	Использование ссылки на стиль для автоматического отображения названия главы

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Базовое редактирование верхних и нижних колонтитулов	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые инструменты макета документа	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Шаблоны	Доступны некоторые шаблоны	Доступны более продвинутые шаблоны
Инструменты на базе ИИ	Некоторые инструменты имеют ограничения	Некоторые тарифы включают больше лимитов на использование ИИ

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый тариф	Причина
Повседневное редактирование верхних и нижних колонтитулов для стандартных документов	Бесплатно	Эта функция доступна для обычной работы с макетом документов
Частая работа с несколькими документами, требующая больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных офисных инструментов	Участник WPS	Лучше подходит для пользователей, которым нужно больше хранилища, ресурсов или более широкие офисные преимущества