Верхний и нижний колонтитулы в WPS на Windows: введение

Верхний и нижний колонтитулы — это функция печатного макета в WPS Spreadsheets. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Функция «Верхний и нижний колонтитулы» позволяет добавлять фиксированное содержимое в верхнюю и нижнюю части печатных страниц таблицы, например номера страниц, даты, имена файлов и названия компаний. Вы можете открыть режим редактирования на вкладке «Страница» или в режиме предварительного просмотра, использовать готовые стили для быстрой вставки или вводить собственное содержимое в левой, центральной и правой областях. Также поддерживается вставка изображений, номеров страниц, времени и общего количества страниц.

Эта функция полезна для печатных отчетов, таблиц, требующих нумерации страниц, и архивных файлов, в которых должны отображаться даты или имена файлов. Она помогает поддерживать единообразие печатных документов и сокращает повторный ручной ввод.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локального редактирования верхнего и нижнего колонтитулов обязательное подключение к интернету не требуется
Прочее	Необходим редактируемый файл таблицы; рекомендуется проверять итоговый результат в режиме предварительного просмотра

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Верхний и нижний колонтитулы» установите WPS Office на устройство с Windows.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheets и убедитесь, что пункт «Верхний и нижний колонтитулы» доступен на вкладке «Страница»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В WPS Spreadsheets вы можете войти в режим редактирования верхнего и нижнего колонтитулов, использовать готовые стили и вставлять текст, изображения, номера страниц, время и общее количество страниц в левой, центральной и правой областях.	Word позволяет редактировать существующие верхние и нижние колонтитулы, добавлять номера страниц и изображения, а также использовать отдельный вариант для первой страницы.	Google Docs позволяет добавлять верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и количество страниц, а также поддерживает разные первые страницы, нечетные/четные страницы и настройку полей в формате страниц.	Notion Sites позволяет платным пользователям настраивать заголовок сайта, навигацию, фавикон и превью для публикации, но не предоставляет печатные верхние и нижние колонтитулы для таблиц.	Acrobat позволяет добавлять верхние и нижние колонтитулы в PDF-файлы для итоговых документов, включая текст и нумерацию страниц.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет доступ к функции, ориентированной на таблицы, через вкладку «Страница» или режим предварительного просмотра, с готовыми стилями и настраиваемым редактированием по секциям для подготовки страниц таблиц к печати.	По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на редактировании верхних и нижних колонтитулов в Word, а не на печатном макете таблиц.	По сравнению с WPS: Google поддерживает верхние и нижние колонтитулы страниц документов, но эта функция применяется к страницам Docs, а не к печатным страницам таблиц.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на настройку заголовков в стиле веб-сайта для опубликованных страниц, а не на печатные верхние и нижние колонтитулы.	По сравнению с WPS: Adobe подходит для добавления верхних и нижних колонтитулов после завершения работы над PDF-файлом, а не во время редактирования таблицы.
Официальный источник	—	Редактирование верхних и нижних колонтитулов в Word	Использование верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и сносок	Редактирование и настройка Notion Sites	Добавление верхних и нижних колонтитулов в PDF-файлы в Acrobat

Общий вывод
Если ваша основная цель — управление верхними и нижними колонтитулами для печати таблиц, WPS предлагает прямой доступ к функции из таблицы и сочетание готовых и настраиваемых вариантов редактирования. Microsoft и Google больше ориентированы на документы в своих официальных руководствах, Adobe больше подходит для готовых PDF-файлов, а Notion нацелен на отображение заголовков на веб-сайте.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает
1	Печать финансовых отчетов	Финансовые и административные отделы	Многостраничные отчеты требуют единообразных номеров страниц и дат	Используйте готовые верхние и нижние колонтитулы для вставки номеров страниц и дат
2	Экспорт архивных файлов	Офисные сотрудники	В печатных файлах должны быть указаны имена файлов или названия компаний	Введите фиксированный текст в пользовательский верхний или нижний колонтитул
3	Отделение первой страницы от последующих	Проектные группы	Первая страница и последующие страницы должны содержать разный контент	Включите параметры «Особая первая страница» или «Разные четные и нечетные страницы»
4	Добавление фирменных элементов	Бизнес-пользователи	Печатные страницы должны иметь единый визуальный стиль	Вставляйте изображения и текст в пользовательские разделы
5	Проверка макета перед печатью	Все пользователи	Стандартный режим редактирования не показывает окончательный результат печати наглядно	Откройте «Верхний и нижний колонтитулы» в предварительном просмотре и проверьте макет

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатно	WPS Premium
Базовая настройка верхнего и нижнего колонтитулов в таблицах	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенные функции PDF и более продвинутые инструменты	Ограниченный доступ к некоторым функциям	Более широкий доступ к продвинутым инструментам и расширенным возможностям
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограниченно	Больше преимуществ с шаблонами

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только добавлять верхние и нижние колонтитулы в таблицы и иногда печатать	Бесплатно	Функция доступна напрямую для повседневных задач печати
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или преимущества шаблонов	WPS Premium	Подходит для более широких рабочих процессов с документами и потребностей в хранении