Как использовать верхний и нижний колонтитулы в WPS на Windows

Используйте верхний и нижний колонтитулы с помощью трех инструкций: вставка колонтитулов, использование готовых колонтитулов и настройка колонтитулов. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.

Справочник инструкций

Инструкция

1. Вставка верхнего и нижнего колонтитулов

Путь:

• Вкладка «Страница» → «Верхний и нижний колонтитулы»
• Предварительный просмотр → «Верхний и нижний колонтитулы»

1. Откройте файл таблицы, который нужно распечатать.
2. Нажмите «Верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Страница» .
3. Или сначала откройте «Предварительный просмотр» , затем нажмите «Верхний и нижний колонтитулы».
4. После открытия режима редактирования можно начинать вставку или изменение содержимого.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: открыт режим редактирования верхнего и нижнего колонтитулов.
• Доступное следующее действие: можно продолжить с готовыми стилями или настраиваемым содержимым.

Советы по использованию

• Стандартный режим редактирования не отображает конечный результат печати наглядно, поэтому рекомендуется проверять его в режиме предварительного просмотра.

2. Использование готовых верхнего и нижнего колонтитулов

Путь: Панель инструментов «Верхний и нижний колонтитулы»

1. Сначала войдите в режим редактирования верхнего и нижнего колонтитулов.
2. Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» .
3. Выберите готовый стиль, например номер страницы, дату или имя файла.
4. Включите «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» или «Особый колонтитул для первой страницы» при необходимости.
5. Убедитесь, что готовое содержимое отображается в нужной области.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: выбранное готовое содержимое отображается в области верхнего или нижнего колонтитула.
• Доступное следующее действие: можно продолжить настройку параметров страницы и проверить результат в режиме предварительного просмотра.

Советы по использованию

• Перед выбором готового стиля определите, какая информация должна отображаться на печатной странице, чтобы избежать дублирования содержимого.

3. Настройка верхнего и нижнего колонтитулов

Путь: Область редактирования верхнего и нижнего колонтитулов

1. Войдите в режим редактирования верхнего и нижнего колонтитулов.
2. Дважды щелкните область предварительного просмотра верхнего или нижнего колонтитула или нажмите «Настроить верхний/нижний колонтитул».
3. Выберите левую, центральную или правую секцию для редактирования.
4. Введите настраиваемый текст.
5. Вставьте изображения, номера страниц, время или общее количество страниц при необходимости.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: настраиваемое содержимое отображается в выбранной секции.
• Доступно следующее действие: вы можете сохранить файл или открыть предварительный просмотр печати, чтобы проверить результат.

Советы по использованию

• При вставке нескольких элементов сначала спланируйте левую, центральную и правую секции, чтобы печатная страница не выглядела перегруженной.