Функция «Верхний и нижний колонтитулы» в WPS на Windows помогает применять или удалять форматирование верхних и нижних колонтитулов для выделенного текста в PDF-файлах. Это руководство охватывает 2 основные задачи, 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, требующие подписки | 2 | Соответствует количеству строк в индексе, требующих подписки |
О функции
Обзор
«Верхний и нижний колонтитулы» — это функция редактирования текста PDF в WPS Office для Windows. Она позволяет применять или удалять форматирование верхних и нижних колонтитулов к выделенному тексту при редактировании PDF, что помогает сделать информацию на страницах более согласованной и удобной для проверки.
Основные возможности включают:
- Откройте рабочий процесс редактирования PDF с ленты, переключитесь в режим редактирования текста и примените форматирование верхних и нижних колонтитулов к выделенному тексту.
- Используйте плавающую панель инструментов, чтобы быстрее применять форматирование верхних и нижних колонтитулов после выделения текста.
- Нажмите ту же команду ещё раз на отформатированном тексте, чтобы удалить текущий эффект.
Эта функция полезна для проверки договоров, очистки документов, внутренних файлов и других задач редактирования PDF, требующих более согласованной информации на страницах.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство под управлением Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локального редактирования верхних и нижних колонтитулов обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, входа в систему и действий, связанных с подпиской |
| Другое | Необходимо открыть и редактировать PDF-файл; функции редактирования PDF требуют учётной записи с соответствующими преимуществами |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте PDF-файл, затем перейдите на вкладку «Редактирование» и убедитесь, что такие пункты, как «Редактировать содержимое», доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS PDF на Windows вы можете войти в режимы «Редактировать содержимое» и «Редактирование текста», а затем применить форматирование верхних и нижних колонтитулов к выделенному тексту с ленты или плавающей панели инструментов. Эта функция требует подписки. | Word позволяет перейти в «Вставка» > «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», чтобы вставить или изменить колонтитулы, с такими параметрами макета, как отдельный первый лист, для рабочих процессов макета документа. | Google Docs позволяет добавлять верхние и нижние колонтитулы и номера страниц в формате страниц, с параметрами для первой страницы, чётных и нечётных страниц и разделов. | Notion официально документирует настройку заголовков для опубликованных сайтов Notion, включая хлебные крошки, поиск и навигацию в верхней части сайта, а не традиционное редактирование верхних и нижних колонтитулов документа. | Acrobat позволяет добавлять, изменять и удалять верхние и нижние колонтитулы в PDF-файлах для рабочих процессов редактирования PDF на уровне страниц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS сохраняет это действие в рабочем процессе редактирования текста PDF и предоставляет точки входа как на ленте, так и на плавающей панели инструментов для выделенного текста. | По сравнению с WPS: Microsoft фокусируется на макете документов Word, а не на рабочем процессе редактирования текста PDF. | По сравнению с WPS: Google Docs поддерживает верхние и нижние колонтитулы документов онлайн, но в официальной справке отмечается, что эта функция недоступна в формате без страниц. | По сравнению с WPS: Notion фокусируется на настройке заголовков сайтов для опубликованных страниц, что отличается от редактирования PDF-документов. | По сравнению с WPS: Adobe также поддерживает верхние и нижние колонтитулы PDF и подходит для более широких задач управления PDF на уровне страниц. |
| Официальный источник | — | Вставка верхнего или нижнего колонтитула | Использование верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и сносок | Редактирование и настройка сайтов Notion | Добавление верхних и нижних колонтитулов в PDF-файлы в Acrobat |
Общий вывод
Если вы в основном редактируете PDF-файлы в WPS и хотите применить форматирование верхних и нижних колонтитулов, не выходя из текущего рабочего процесса, WPS предоставляет прямой путь внутри своего PDF-редактора. Если ваша работа сосредоточена на макете Word, браузерных документах, опубликованных сайтах или более широком управлении страницами PDF, другие официальные инструменты могут лучше подойти для этих сценариев.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как это помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Организация меток страниц в договорах | Юридический и административный персонал | Информация о страницах в PDF-файле не согласована | Войдите в режим редактирования текста и примените форматирование верхних и нижних колонтитулов к нужному тексту |
| 2 | Стандартизация внутренних материалов | Офисные сотрудники | Многостраничным PDF-файлам требуются более согласованные заметки на страницах | Используйте команду на ленте для обработки выделенного текста |
| 3 | Добавление информации о странице при рецензировании | Рецензенты | Существующим PDF-файлам нужны дополнительные идентификаторы страниц | Используйте плавающую панель инструментов непосредственно на выделенном тексте |
| 4 | Настройка существующего форматирования | Обычные редакторы | Существующее форматирование необходимо удалить и сбросить | Нажмите команду «Верхний и нижний колонтитулы» еще раз, чтобы удалить текущий эффект |
| 5 | Легкая правка макета PDF | Члены команды | Они хотят избежать переключения на другое приложение | Выполните задачу в интерфейсе редактирования WPS PDF |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовый просмотр PDF | ✅ | ✅ |
| Функции редактирования текста PDF | Ограниченно | ✅ |
| Действия по редактированию верхних и нижних колонтитулов | Требуется подписка | ✅ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ, согласно официальным условиям тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Только просмотр PDF или базовое чтение | Бесплатно | Подходит для базового просмотра и повседневного использования |
| Частое редактирование PDF и использование действий с верхними и нижними колонтитулами | WPS Premium | Лучше подходит для регулярной работы с редактированием PDF |
| Общий доступ для нескольких пользователей | Выберите тариф на официальной странице цен | Вы можете выбрать, исходя из размера команды и потребностей в хранилище |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office