Как использовать верхний и нижний колонтитулы в WPS на Windows

Используйте верхний и нижний колонтитулы с 8 пошаговыми инструкциями в WPS Docs для Windows; 8 материалов доступны без подписки, 0 материалов требуют подписки.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Вставка верхнего и нижнего колонтитулов

Точка входа: Вставка → Верхний и нижний колонтитулы

1. Нажмите вкладку Вставка .
2. Нажмите Верхний и нижний колонтитулы.
3. Когда в верхней или нижней части документа появится область редактирования, установите курсор в нужное место для ввода текста.
4. Введите нужное содержимое в область верхнего или нижнего колонтитула.
5. Дважды щелкните по телу документа, чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В верхней и нижней части страницы появляются редактируемые области.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить ввод текста, вставить номера страниц или переключиться на другие параметры колонтитулов.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не вошли в режим редактирования колонтитулов, текст может быть вставлен в тело документа.

2. Настройка отдельной первой страницы

Точка входа: Режим редактирования колонтитулов → Параметры колонтитулов → Особый колонтитул для первой страницы

1. Сначала войдите в режим редактирования колонтитулов.
2. Нажмите кнопку Верхний и нижний колонтитулы параметры.
3. Выберите Особый колонтитул для первой страницы.
4. Отредактируйте первую страницу и остальные страницы отдельно или оставьте первую страницу пустой.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Первая страница и последующие страницы можно редактировать отдельно.
• Дальнейшие действия: Вы можете настроить содержимое титульной страницы независимо.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если документ состоит только из одной страницы, разницу между первой и последующими страницами сложно проверить.

3. Настройка разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Точка входа: Режим редактирования колонтитулов → Параметры колонтитулов → Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

1. Войдите в режим редактирования колонтитулов.
2. Нажмите кнопку Параметры колонтитулов кнопка.
3. Выбрать Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
4. Задайте содержимое верхнего и нижнего колонтитулов отдельно для четных и нечетных страниц.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Четные и нечетные страницы могут отображать разное содержимое.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить настройку макета для двусторонней печати.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если редактировать только одну сторону, другая сторона может остаться без изменений.

4. Настройка разных колонтитулов для разных страниц

Точка входа: Макет страницы → Разрывы → Разрыв раздела со следующей страницы

1. Установите курсор в место, где нужно начать новый раздел.
2. Нажмите вкладку Макет страницы .
3. Выберите Разрывы → Разрыв раздела со следующей страницы.
4. Войдите в режим редактирования колонтитулов для нового раздела.
5. Отключите Как в предыдущем для верхнего или нижнего колонтитула.
6. Введите независимое содержимое колонтитулов для нового раздела.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Новый раздел больше не наследует колонтитулы предыдущего раздела.
• Дальнейшие действия: Вы можете задать разные заголовки, номера страниц или идентификаторы для разных разделов.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вставить только разрыв страницы, а не разрыв раздела, колонтитулы останутся связанными.

5. Добавление или удаление линии в верхнем колонтитуле

Точка входа: Верхний и нижний колонтитулы → Линия верхнего колонтитула

1. Войдите в режим редактирования колонтитулов.
2. Нажмите Линия верхнего колонтитула.
3. Выберите нужный стиль линии.
4. При необходимости настройте стиль и цвет линии.
5. Чтобы удалить линию, снова откройте меню и выберите Удалить линию.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Выбранный стиль линии отображается в области верхнего колонтитула, либо линия удалена.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить настройку комбинации текста верхнего колонтитула и стиля линии.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Границу абзаца можно спутать с линией верхнего колонтитула, поэтому убедитесь, какой элемент вы удаляете.

6. Настройка расстояния до колонтитулов

Точка входа: Страница → Поля → Настраиваемые поля

1. Нажмите вкладку Страница .
2. Выберите Поля → Настраиваемые поля.
3. В параметрах Макет задайте расстояние от верхнего колонтитула до верхнего края и от нижнего колонтитула до нижнего края.
4. Нажмите ОК , чтобы применить настройки.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Расстояние между колонтитулом и краем страницы изменяется.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить проверку макета печати или интервалов между страницами.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если изменить только поля основного текста, не открывая настройки макета, расстояние до колонтитулов не изменится.

7. Автоматическое отображение названий глав в верхнем колонтитуле

Точка входа: Вставка → Элементы документа → Поле → Стиль

1. Выберите заголовок главы в тексте документа и примените Заголовок 1 стиль.
2. Войдите в режим редактирования верхнего колонтитула.
3. Нажмите на Вставка и выберите Элементы документа → Поле.
4. Выберите Ссылка на стиль.
5. Задайте имя стиля Заголовок 1.
6. Нажмите ОК , чтобы автоматически отображать название текущей главы в верхнем колонтитуле.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В верхнем колонтитуле отображается название, соответствующее текущей главе.
• Дальнейшие действия: После изменения названия проверьте, обновляется ли верхний колонтитул должным образом.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если к названию в тексте не применён соответствующий стиль, ссылка на стиль может не отображать название главы корректно.

8. Вставка логотипа или изображения в верхний колонтитул

Точка входа: Режим редактирования верхнего колонтитула → Вставка → Рисунок

1. Войдите в режим редактирования верхнего колонтитула.
2. Нажмите на Вставка .
3. Выберите Рисунок и вставьте изображение с локального диска или из облака.
4. Отрегулируйте размер и положение изображения.
5. Проверьте, как изображение отображается на разных страницах.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Изображение отображается в области верхнего колонтитула и повторяется на соответствующих страницах.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить настройку обтекания текстом, выравнивания или комбинации изображения и текста.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если изображение слишком большое, оно может перекрывать текст документа, и потребуется изменить его размер или положение.