Как использовать резервную копию истории версий WPS на Android

Используйте резервную копию истории версий WPS с помощью 6 пошаговых инструкций, включая 4 бесплатных и 2 для участников WPS Premium. Выберите нужную тему из списка, чтобы управлять историей версий документа.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Открытие истории версий

Путь: Нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу → История версий

1. Откройте документ, который уже сохранен в WPS Cloud.
2. Нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу.
3. Выберите История версий в списке.
4. Нажмите на История версий еще раз.
5. Просмотрите список истории версий текущего документа.

Критерии успеха

• Результат: Вы видите список истории версий текущего документа.
• Доступное следующее действие: Вы можете присвоить имя, просмотреть, восстановить, сохранить как новый файл или удалить выбранную версию.

Советы по использованию

• Ограничение среды: Если файл не сохранен в WPS Cloud, история версий недоступна.
• Примечание о сети: Для загрузки списка истории версий обычно требуется подключение к интернету.

2. Присвоение имени версии

Путь: Нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу → История версий → ... рядом с версией → Переименовать

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую хотите переименовать.
3. Нажмите на ... значок рядом с этой версией.
4. Нажмите Переименовать.
5. Введите имя и нажмите ОК для завершения.

Критерии успеха

• Результат: Выбранная версия отображает новое имя.
• Доступное следующее действие: В дальнейшем вы сможете быстрее найти эту версию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Расплывчатое название может затруднить поиск в будущем, поэтому по возможности используйте понятные метки или названия на основе даты.

3. Предпросмотр версии истории

Путь: Нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу → История версий → ... рядом с версией → Предпросмотр

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую хотите просмотреть.
3. Нажмите на ... значок рядом с этой версией.
4. Нажмите Предпросмотр.
5. Просмотрите содержимое этой версии.

Критерии успеха

• Результат: Выбранная историческая версия откроется для просмотра.
• Доступное следующее действие: После проверки содержимого вы можете вернуться к списку и продолжить работу с другими действиями.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Предпросмотр предназначен только для проверки содержимого. Если вы хотите откатить текущий файл, используйте функцию «Восстановить».

4. Восстановление версии истории

Путь: Нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу → История версий → ... рядом с версией → Восстановить эту версию

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую хотите восстановить.
3. Нажмите на ... значок рядом с этой версией.
4. Нажмите Восстановить эту версию.
5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить восстановление.

Критерии успеха

• Результат: Текущий файл вернется к содержимому выбранной исторической версии.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование восстановленного документа.

Советы по использованию

• Примечание о подписке: Восстановление версии истории требует наличия подписки.
• Частая ошибка: Сначала просмотрите версию, чтобы убедиться в правильности выбора перед восстановлением.

5. Сохранение версии истории как нового файла

Путь: Нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу → История версий → ... рядом с версией → Сохранить как и открыть

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую хотите сохранить отдельно.
3. Нажмите на ... значок рядом с этой версией.
4. Нажмите Сохранить как и открыть.
5. Выберите путь для сохранения.
6. Сохраните выбранную версию как новый файл и откройте его.

Критерии успеха

• Результат: Будет создана и открыта новая копия файла.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование нового файла, не изменяя цепочку версий исходного файла.

Советы по использованию

• Примечание о подписке: Сохранение версии истории как нового файла требует наличия подписки.
• Частая ошибка: Если вы хотите откатить текущий файл, а не создавать отдельную копию, используйте функцию «Восстановить», а не «Сохранить как».

6. Удаление версии истории

Путь: Нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу → История версий → ... рядом с версией → Удалить версию

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую нужно удалить.
3. Нажмите на ... рядом с этой версией.
4. Нажмите Удалить версию.
5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить удаление.

Критерии успеха

• Результат: Выбранная версия истории больше не отображается в списке.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить управление другими версиями истории.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Убедитесь, что версия больше не нужна, перед её удалением.