Как использовать резервную копию истории версий WPS на Android

Используйте резервную копию истории версий WPS на Android с помощью 6 инструкций, включая открытие истории версий, присвоение имени версии, предпросмотр версии, восстановление версии, сохранение как версии и удаление версии; 4 пункта бесплатны, а 2 требуют членства.

Содержание инструкций

Руководство

1. Открытие истории версий

Путь входа: Нажмите значок меню в правом верхнем углу → История версий

1. Откройте документ, который уже сохранен в WPS Cloud.
2. Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
3. Выберите История версий из списка.
4. Нажмите История версий снова, если будет предложено.
5. Просмотрите исторические версии, отображаемые для текущего документа.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Вы видите список исторических версий для текущего документа.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить с присвоением имени, предпросмотром, восстановлением, сохранением как или удалением версии.

Советы по использованию

• Окружение: Документ должен быть сохранен в WPS Cloud.
• Сеть: Для загрузки истории версий требуется подключение к интернету.

2. Присвоение имени исторической версии

Путь входа: Нажмите значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Присвоить имя

1. Откройте список истории версий документа.
2. Найдите версию, которую хотите пометить.
3. Нажмите на ... значок рядом с этой версией.
4. Нажмите Присвоить имя.
5. Введите имя версии и нажмите ОК.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Выбранная историческая версия отображает новое имя.
• Доступное следующее действие: Позже вы сможете легче идентифицировать и выбирать эту версию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Убедитесь, что вы выбрали правильную версию перед присвоением имени.

3. Предпросмотр исторической версии

Путь входа: Нажмите значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Предпросмотр

1. Откройте список истории версий документа.
2. Найдите версию, которую хотите просмотреть.
3. Нажмите ... рядом с этой версией.
4. Нажмите Предпросмотр.
5. Просмотрите содержимое выбранной исторической версии.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранная историческая версия откроется для просмотра.
• Доступное следующее действие: Вы можете решить, восстановить её или сохранить как новый файл.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Предпросмотр позволяет только просматривать содержимое и не изменяет текущую версию напрямую.

4. Восстановление исторической версии

Путь входа: Нажмите значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Восстановить эту версию

1. Откройте список истории версий документа.
2. Найдите версию, которую хотите восстановить.
3. Нажмите ... рядом с этой версией.
4. Нажмите Восстановить эту версию.
5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить восстановление.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Текущий документ вернётся к выбранному историческому состоянию.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование с восстановленной версии.

Советы по использованию

• Подписка: Для этого действия требуется WPS Premium.
• Частая ошибка: Сначала просмотрите версию, чтобы восстановить именно то содержимое, которое нужно.

5. Сохранение исторической версии как отдельного файла

Путь входа: Нажмите значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Сохранить как и открыть

1. Откройте список истории версий документа.
2. Найдите версию, которую хотите сохранить отдельно.
3. Нажмите ... рядом с этой версией.
4. Нажмите Сохранить как и открыть.
5. Выберите место сохранения.
6. Сохраните выбранную версию как новый файл и откройте его.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Историческая версия сохранена как новый файл и успешно открыта.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование нового файла, не изменяя цепочку текущих версий.

Советы по использованию

• Подписка: Для этого действия требуется WPS Premium.
• Частая ошибка: Убедитесь, что место сохранения выбрано правильно, чтобы новый файл было легко найти позже.

6. Удаление исторической версии

Путь входа: Нажмите значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Удалить версию

1. Откройте список истории версий документа.
2. Найдите версию, которую хотите удалить.
3. Нажмите ... рядом с этой версией.
4. Нажмите Удалить версию.
5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить удаление.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранная историческая версия больше не отображается в списке.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить управление оставшимися версиями.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Перед удалением убедитесь, что выбранная версия больше не нужна.