Резервная копия истории версий WPS на Android: введение

Резервная копия истории версий WPS на Android помогает просматривать, называть, предпросматривать, восстанавливать, сохранять как и удалять исторические версии облачных документов; включает 6 основных задач, из которых 4 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	6	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	2	Соответствует количеству строк, требующих подписки, в указателе
Лимит версий	Не указан	Указано в деталях функции

О функции

Обзор

Резервная копия истории версий — это функция управления версиями в WPS Office для Android. Она позволяет просматривать сохранённые точки облачного документа, а затем называть, предпросматривать, восстанавливать, сохранять как или удалять выбранную историческую версию.

Основные задачи включают:

Открыть историю версий: доступ к списку сохранённых исторических версий текущего документа.
Назвать версию: добавьте более понятную метку к важной версии.
Предпросмотр версии: просмотрите более раннее содержимое перед дальнейшими действиями.
Восстановить версию: верните текущий документ к выбранному более раннему состоянию.
Сохранить как версию: сохраните историческую версию как новый файл и откройте его.
Удалить версию: удалите запись версии, которая больше не нужна.

Эта функция полезна для совместного редактирования, отката после нежелательных изменений, архивирования важных этапов и очистки версий. Документ должен быть сохранён в WPS Cloud, прежде чем вы сможете её использовать. Восстановление и сохранение как для исторических версий требуют подписки.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Android, способное нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для доступа к облачным документам и записям версий требуется подключение к интернету
Другое	Войдите в свою учётную запись WPS и убедитесь, что документ сохранён в WPS Cloud

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите и установите WPS Office на своё устройство Android, затем войдите в систему
Проверка после установки	Откройте облачный документ и нажмите на меню в правом верхнем углу, чтобы проверить, доступна ли запись «История версий»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает просмотр исторических версий облачных документов на Android, с возможностью называть, предпросматривать, восстанавливать, сохранять как и удалять версии. Восстановление и сохранение как требуют подписки.	Microsoft 365 поддерживает просмотр предыдущих версий файлов Office, хранящихся в OneDrive или SharePoint, и позволяет пользователям открывать или восстанавливать более ранние версии.	Google Docs поддерживает историю версий, восстановление более ранних версий, копирование более ранних версий и создание именованных версий. Официальные инструкции более подробны для настольных рабочих процессов.	Notion поддерживает историю версий страниц и восстановление более ранних версий. Доступный диапазон истории зависит от тарифа, а мобильный доступ доступен через «Историю версий».	Официальная справка Adobe в рассмотренном источнике сосредоточена на поддерживаемых версиях продуктов и информации о жизненном цикле, а не на сопоставимом рабочем процессе истории версий документов для совместных файлов.
Преимущества WPS	Преимущество: пользователи Android могут получить доступ к истории версий непосредственно в рабочем процессе документа. Отличие: одна точка входа охватывает называние, предпросмотр, восстановление, сохранение как и удаление версий для мобильной обработки документов.	По сравнению с WPS: Microsoft подчёркивает хранение в OneDrive или SharePoint как требование, и официальные инструкции больше сосредоточены на истории файлов Microsoft 365, чем на этом рабочем процессе для Android.	По сравнению с WPS: Google предоставляет мощные функции истории версий, включая именованные версии, но официальные инструкции больше сосредоточены на настольных процессах редактирования, чем на этом пути для документов Android.	По сравнению с WPS: история версий в Notion привязана к срокам хранения, зависящим от тарифа, и сценариям совместной работы над страницами, тогда как WPS больше ориентирован на откат офисных документов.	По сравнению с WPS: Adobe не предлагает аналогичного официального рабочего процесса для управления версиями облачных документов на Android с возможностью переименования, предпросмотра, восстановления, сохранения как и удаления в одном месте.
Официальный источник	—	Просмотр предыдущих версий офисных файлов	Узнайте, что изменилось в файле	Удаление и восстановление содержимого	Поддерживаемые версии продукта

Общий вывод
Если вы в основном работаете с документами, сохраненными в WPS Cloud на Android, резервная копия истории версий WPS предоставляет прямой мобильный рабочий процесс для просмотра, отката и организации более ранних версий. Microsoft, Google и Notion также предоставляют функции истории версий в своих экосистемах, но их точки входа, требования к хранилищу и модели хранения различаются.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Просмотр изменений, внесенных в ходе совместной работы	Участники совместной работы	Необходимо подтвердить, как документ выглядел до изменения	Откройте список версий и просмотрите более раннюю версию
2	Ведение записей о ключевых этапах	Владельцы проектов	Важные этапы сложно идентифицировать позже	Присваивайте ключевым версиям имена для упрощения распознавания
3	Откат после нежелательного редактирования	Редакторы документов	Текущее содержимое было изменено по ошибке	Восстановите документ до выбранной более ранней версии
4	Сохранение старого черновика при создании нового файла	Создатели контента	Необходимо сохранить более старый черновик отдельно	Сохраните историческую версию как новый файл и откройте его
5	Очистка старых версий	Пользователи, работающие с долгосрочными документами	Слишком много версий усложняет управление списком	Удалите версии, которые больше не нужны

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Открыть историю версий	✅	✅
Присвоить имя исторической версии	✅	✅
Предпросмотр исторической версии	✅	✅
Удалить историческую версию	✅	✅
Восстановить историческую версию	❌ Требуется подписка	✅
Сохранить историческую версию как	❌ Требуется подписка	✅

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Периодический просмотр старых версий и присвоение им имен	Бесплатно	Включает просмотр, присвоение имен, предпросмотр и удаление версий
Частый откат или экспорт старых версий как новых файлов	WPS Premium	Включает восстановление и сохранение как для исторических версий, что полезно для активной совместной работы и архивирования