Резервная копия истории версий WPS на Android: введение

Резервная копия истории версий WPS на Android позволяет просматривать, называть, предпросматривать, восстанавливать, сохранять как и удалять версии документов; включает 6 основных задач, из которых 4 доступны без членства и 2 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	6	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	4	Доступ, присвоение имени, предпросмотр и удаление доступны напрямую
Элементы, связанные с членством	2	Восстановление и сохранение как из истории версий связаны с членством
Предварительное условие	Облачный документ	Файл должен быть сохранен в WPS Cloud, чтобы история версий стала доступна

Об этой функции

Обзор

Резервная копия истории версий — это функция управления версиями документов в WPS Office для Android. Она предназначена для просмотра более ранних версий облачных документов и выполнения последующих действий при необходимости.

Основные задачи включают:

Доступ к истории версий: откройте список истории версий для текущего документа.
Присвоение имени версии: добавьте узнаваемую метку к важной версии.
Предпросмотр версии: проверьте более раннее содержимое, прежде чем решить, что делать дальше.
Восстановление версии: верните текущий файл к выбранной более ранней версии.
Сохранение версии как нового файла: сохраните выбранную историческую версию как отдельный файл и откройте его.
Удаление версии: удалите записи истории, которые больше не нужны.

Эта функция полезна для отката случайных правок, сохранения контрольных копий, просмотра совместных изменений и проверки более раннего содержимого на мобильном устройстве.

Чтобы использовать эту функцию, файл должен быть загружен в WPS Cloud и сохранен как облачный документ.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Android, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для загрузки истории версий и выполнения облачных операций с версиями обычно требуется стабильное интернет-соединение
Другое	Войдите в систему с действующей учетной записью WPS и убедитесь, что файл сохранен в WPS Cloud

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите и установите WPS Office на устройство Android, затем войдите в свою учетную запись
Проверка после установки	Откройте документ, уже сохраненный в WPS Cloud, и проверьте, появляется ли пункт «История версий» в меню в правом верхнем углу

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет доступ к истории версий, присвоение имени, предпросмотр, восстановление, сохранение как и удаление для облачных документов на Android; восстановление и сохранение как связаны с членством.	Позволяет пользователям просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов Office, но файл должен храниться в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.	Позволяет пользователям обращаться к предыдущим версиям документов и восстанавливать их, с акцентом на совместную работу и проверку версий.	Позволяет пользователям просматривать и восстанавливать прошлые версии страниц, а также экспортировать содержимое рабочего пространства для резервного копирования.	Позволяет пользователям просматривать историю активности документов в Adobe Document Cloud Web, с акцентом на отслеживание активности документов.
Преимущества WPS	Преимущество: на Android WPS объединяет доступ к версиям и последующие действия в одном рабочем процессе с документами. Отличие: один и тот же список версий поддерживает присвоение имени, предпросмотр, восстановление, сохранение как нового файла и удаление.	По сравнению с WPS: официальные рекомендации Microsoft здесь сосредоточены на просмотре и восстановлении и зависят от облачной среды хранения Microsoft 365.	По сравнению с WPS: на официальной странице Google акцент сделан на совместной работе и проверке версий, но мобильное именование, сохранение как и удаление не представлены вместе на этой странице.	По сравнению с WPS: Notion фокусируется на истории страниц и резервном копировании рабочего пространства, поэтому его рабочий процесс отличается от документо-ориентированного офисного редактирования.	По сравнению с WPS: на официальной странице Adobe здесь основное внимание уделяется просмотру истории активности, и тот же набор действий с версиями документов не представлен вместе.
Официальный источник	—	Просмотр предыдущих версий файлов Office	Страница продукта Google Docs	Резервное копирование данных	Как просмотреть историю документа

Общий вывод: Если вы в основном работаете с облачными документами WPS на Android и хотите получить доступ к версиям и последующим действиям в одном месте, WPS предлагает более концентрированный рабочий процесс. Другие продукты также предоставляют историю версий или функции резервного копирования, но их условия входа, поддерживаемые объекты и направленность действий различаются.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Решение
1	Просмотр более раннего черновика после случайных правок	Пользователи мобильного офиса	Текущее содержимое изменилось, и более раннюю версию сложно подтвердить	Откройте историю версий, просмотрите нужную версию и решите, восстанавливать ли ее
2	Сохранение ключевых версий	Участники проекта	Важные этапы становится сложно определить после многократных правок	Присваивайте важным версиям имена для более легкого поиска в будущем
3	Создание файла-ветки	Редакторы контента	Необходимо сохранить старый черновик, пока продолжается работа над новым файлом	Сохраните историческую версию как новый файл
4	Очистка старых записей	Пользователи, ведущие долгосрочные документы	Длинный список версий снижает эффективность просмотра	Удалите версии, которые больше не нужны
5	Проверка совместных изменений	Члены команды	Необходимо быстро проверить конкретное более раннее состояние	Используйте действия предпросмотра и восстановления для просмотра выбранной версии

Подписка и преимущества

Бесплатная версия vs WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Доступ к истории версий	✅	✅
Присвоение имени версии	✅	✅
Предпросмотр версии	✅	✅
Удаление версии	✅	✅
Восстановление версии	Требуется подписка	✅
Сохранение версии как нового файла	Требуется подписка	✅
Облачное хранилище	1 ГБ облачного хранилища	20 ГБ облачного хранилища

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодический просмотр старых версий и базовая очистка	Бесплатно	Он уже охватывает доступ, именование, предпросмотр и удаление
Возврат документа к более ранней версии	WPS Premium	Восстановление исторической версии связано с подпиской
Сохранение старой версии как отдельного файла для продолжения редактирования	WPS Premium	Сохранение исторической версии как нового файла связано с подпиской