Используйте историю версий WPS с помощью 5 разделов: просмотр истории версий, переименование версии, предпросмотр версии, восстановление версии и удаление версии. Все 5 разделов доступны без подписки, 0 разделов требуют подписки.

Содержание

№	Раздел	Требуется подписка
1	1. Просмотр истории версий	Бесплатно
2	2. Переименование версии	Бесплатно
3	3. Предпросмотр версии	Бесплатно
4	4. Восстановление версии	Бесплатно
5	5. Удаление версии	Бесплатно

Инструкция

1. Просмотр истории версий

Как открыть функцию: Нажмите значок меню в правом верхнем углу → История версий

Откройте файл Smart Spreadsheet.
Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
Нажмите История версий в списке.
Просмотрите сохраненные версии текущего файла.

Критерии успеха

Результат: Откроется список версий.
Вы можете продолжить: переименование, предпросмотр, восстановление или удаление выбранной версии.

Советы по использованию

Окружение: Файл должен быть загружен в облачное хранилище как облачный документ.
Сеть: Стабильное соединение обеспечивает плавную загрузку записей версий.

2. Переименование версии

Как открыть функцию: Нажмите значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Переименовать

Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
Нажмите История версий.
Найдите версию, которую хотите переименовать.
Нажмите значок ... для этой версии.
Нажмите Переименовать.
Введите имя и нажмите ОК.

Критерии успеха

Результат: Выбранная версия отображает новое имя.
Вы можете продолжить: быстрее идентифицировать важные версии в дальнейшем.

Советы по использованию

Частая ошибка: Убедитесь, что вы выбрали правильную версию перед переименованием.

3. Предпросмотр версии

Как открыть функцию: Нажмите значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Предпросмотр

Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
Нажмите История версий.
Найдите версию, которую хотите просмотреть.
Нажмите значок ... значок для этой версии.
Нажмите Предпросмотр чтобы открыть эту версию.

Критерии успеха

Результат: Выбранная историческая версия открывается для просмотра.
Вы можете продолжить: решив, восстанавливать ли эту версию.

Советы по использованию

Частая ошибка: Сначала просмотрите версию, чтобы убедиться в ее содержимом перед восстановлением.

4. Восстановление версии

Где найти функцию: Нажмите значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Восстановить эту версию

Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
Нажмите История версий.
Найдите версию, которую нужно восстановить.
Нажмите ... значок для этой версии.
Нажмите Восстановить эту версию.

Критерии успеха

Результат: Файл возвращается к выбранному более раннему состоянию.
Вы можете продолжить: редактирование восстановленного содержимого.

Советы по использованию

Частая ошибка: Сначала просмотрите версию, чтобы не восстановить не ту.

5. Удаление версии

Где найти функцию: Нажмите значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Удалить версию

Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
Нажмите История версий.
Найдите версию, которую нужно удалить.
Нажмите ... значок для этой версии.
Нажмите Удалить версию.

Критерии успеха

Результат: Выбранная версия больше не отображается в списке.
Вы можете продолжить: организация оставшихся записей версий.

Советы по использованию

Частая ошибка: Убедитесь, что версия больше не нужна, перед ее удалением.