Как использовать историю версий WPS на Android

Используйте историю версий с 6 инструкциями; все 6 доступны без подписки, и вы можете перейти из указателя инструкций к каждому набору шагов.

Указатель инструкций

Руководство

1. Открытие истории версий

Точка входа: Значок «≡» в правом верхнем углу → Резервное копирование и восстановление → История версий

1. Откройте файл таблицы, который уже сохранен в облачных документах WPS.
2. Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу.
3. Нажмите «Резервное копирование и восстановление».
4. Выберите «История версий».
5. Просмотрите список версий текущего документа во всплывающей панели.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Открывается список истории версий.
• Следующие действия: Вы можете выбрать версию, чтобы переименовать её, просмотреть, восстановить, сохранить как или удалить.

Советы по использованию

• Ограничения среды: Файлы, не сохраненные в облачных документах WPS, не могут использовать эту функцию.
• Ограничения среды: Для просмотра облачных записей версий требуется подключение к сети.

2. Переименование версии

Точка входа: Значок «≡» в правом верхнем углу → Резервное копирование и восстановление → История версий → значок «...» → Переименовать

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую хотите переименовать.
3. Нажмите значок «...» рядом с этой версией.
4. Нажмите «Переименовать».
5. Введите имя и нажмите «ОК».

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Выбранная версия отображает новое имя.
• Следующие действия: Вы сможете быстрее идентифицировать эту версию по имени.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Убедитесь, что вы выбрали правильную версию перед переименованием, чтобы не перепутать разные моменты времени.

3. Предпросмотр версии

Точка входа: Значок «≡» в правом верхнем углу → Резервное копирование и восстановление → История версий → значок «...» → Предпросмотр

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую хотите просмотреть.
3. Нажмите значок «...» рядом с этой версией.
4. Нажмите «Предпросмотр».
5. Просмотрите содержимое этой версии.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Открывается выбранная историческая версия.
• Следующие действия: Вы можете решить, восстановить её или сохранить как новый файл.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Перед просмотром проверяйте время или название версии, чтобы не открыть не ту версию.

4. Восстановление версии

Точка входа: Значок «≡» в правом верхнем углу → Резервное копирование и восстановление → История версий → значок «...» → Восстановить эту версию

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую нужно восстановить.
3. Нажмите значок «...» рядом с этой версией.
4. Нажмите «Восстановить эту версию».
5. Дождитесь, пока файл вернётся к выбранной версии.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Содержимое текущего файла переключается на выбранное историческое состояние.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить редактирование, сохранение или проверку других версий.

Советы по использованию

• Частые ошибки: При необходимости сначала просмотрите версию, чтобы убедиться в её содержимом перед восстановлением.

5. Сохранение версии как нового файла

Точка входа: Значок «≡» в правом верхнем углу → Резервное копирование и восстановление → История версий → значок «...» → Сохранить как и открыть

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую нужно сохранить отдельно.
3. Нажмите значок «...» рядом с этой версией.
4. Нажмите «Сохранить как и открыть».
5. Сохраните эту историческую версию как новый файл и откройте его.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Открывается новая копия файла.
• Дальнейшие действия: Вы можете сохранить и редактировать исходный и новый файлы отдельно.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Перед сохранением версии как нового файла убедитесь, что выбрана нужная версия, чтобы не создать копию не той версии.

6. Удаление версии

Точка входа: Значок «≡» в правом верхнем углу → Резервное копирование и восстановление → История версий → значок «...» → Удалить версию

1. Откройте список истории версий.
2. Найдите версию, которую нужно удалить.
3. Нажмите значок «...» рядом с этой версией.
4. Нажмите «Удалить версию».
5. Завершите удаление.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Выбранная версия удаляется из списка истории версий.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить управление другими версиями.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Перед удалением убедитесь, что версия больше не нужна, чтобы случайно не удалить важные записи.