При использовании истории версий чаще всего возникают вопросы о требованиях, длительном хранении и управлении местом. В этом разделе собраны ответы на 3 частых вопроса и практические рекомендации.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу пункт «История версий»?
- Убедитесь, что файл сохранен в облачных документах WPS.
- Проверьте, что вы открыли облачный документ, а не файл, хранящийся только на устройстве.
- Обеспечьте доступ к сети, снова откройте файл и нажмите значок «≡» в правом верхнем углу, чтобы найти «Историю версий» в разделе «Резервное копирование и восстановление».
Можно ли хранить старые версии в течение длительного времени?
- Переименуйте версию, которую хотите легко находить в течение длительного периода.
- Если нужно сохранить ее как отдельный файл, используйте функцию «Сохранить как и открыть».
- Для важного содержимого задавайте понятное имя версии или сохраняйте отдельную копию, чтобы впоследствии было проще найти нужное.
Что делать, если старые версии занимают слишком много места?
- Откройте список истории версий и проверьте, нет ли среди них ненужных.
- В первую очередь очищайте более крупные файлы, если в них много лишних версий.
- Важные версии, которые могут понадобиться, переименуйте или сохраните как отдельные файлы перед продолжением очистки.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История версий | Запись более ранних состояний документа, сохраненных в разное время; позволяет просматривать, восстанавливать или сохранять их как новый файл. |
| Облачные документы WPS | Файлы, хранящиеся в облачном пространстве WPS, которые поддерживают облачные функции при наличии подключения к сети. |
| Сохранить как и открыть | Сохраняет выбранную старую версию как новый файл и сразу открывает его. |