Шифрование документа WPS на macOS: обзор

Шифрование документа WPS — это функция защиты документов, которая позволяет управлять тем, кто может открывать или изменять файл; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Кратко

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Шифрование документа в WPS Office для Mac помогает защитить доступ к документам и права на их редактирование. Вы можете установить пароль на открытие файла, пароль на изменение для управления редактированием или удалить существующую парольную защиту, когда она больше не нужна.

Эта функция полезна для договоров, коммерческих предложений, финансовых файлов, внутренних уведомлений и других документов, к которым нужен контролируемый доступ.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для установки или удаления паролей документа обязательное подключение к сети не требуется
Другое	Требуется редактируемый локальный документ; также рекомендуется сохранить незашифрованную резервную копию

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Writer, затем меню «Файл» и убедитесь, что пункт «Шифрование документа» доступен

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	На Mac WPS позволяет установить для документа пароль на открытие и пароль на изменение, а затем при необходимости снять парольную защиту.	Word для Mac позволяет защищать документ паролем на открытие, паролем на изменение или обоими сразу в настройках Protect Document.	Google Docs ориентирован на совместную работу онлайн и управление разрешениями, включая просмотр, комментирование, редактирование, скачивание и предоставление доступа к файлу, однако на странице продукта не описана прямая защита документа паролем.	Notion поддерживает управление доступом и публикацией страниц, но в справке указано, что защита страницы паролем в настоящее время недоступна.	Acrobat поддерживает добавление паролей к PDF для ограничения открытия или редактирования.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS позволяет управлять паролями на открытие и изменение в рамках единого процесса работы с документом, что удобно для защиты редактируемых текстовых документов непосредственно на Mac.	По сравнению с WPS: Microsoft также поддерживает пароли на открытие и изменение, но рабочий процесс сосредоточен на настройках защиты документов Word.	По сравнению с WPS: Google Docs больше ориентирован на облачные разрешения, чем на прямую защиту отдельного файла документа паролем на открытие и изменение.	По сравнению с WPS: Notion позволяет контролировать область доступа, но не предоставляет прямую защиту страницы паролем, как Шифрование документа WPS.	По сравнению с WPS: Adobe в большей степени ориентирован на сценарии защиты PDF, тогда как редактируемые текстовые документы часто сначала нужно преобразовать в PDF.
Официальный источник	—	Защита документа Word паролем	Страница продукта Google Docs	Публикация сайта Notion	Добавление паролей к PDF в Acrobat

Общий вывод
Если вам нужно добавить пароль на открытие или редактирование непосредственно к текстовому документу на Mac, WPS предлагает простой и понятный способ сделать это в рамках обычной работы с документом. Google Docs и Notion больше ориентированы на разрешения общего доступа, а Adobe Acrobat — на сценарии защиты PDF.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как помогает WPS
1	Защита черновика договора перед отправкой	Юридические отделы, отделы продаж	Пересланный файл может быть открыт нежелательными получателями	Установите пароль на открытие
2	Общий доступ к шаблону с ограничением редактирования	Административные и операционные команды	Другие пользователи должны иметь возможность просматривать содержимое, но не изменять его напрямую	Установите пароль на изменение
3	Возврат файла к обычному использованию после окончания периода конфиденциальности	Владельцы проектов	Файлу больше не нужны ограничения по паролю	Удалите текущий пароль и примените изменения
4	Хранение личных конфиденциальных файлов	Индивидуальные пользователи	Локальный файл может быть открыт другим человеком	Добавьте пароль на открытие документа
5	Снижение риска случайных правок во время внутренней проверки	Участники совместной работы	Вероятность случайного изменения проверочных копий должна быть ниже	Перед отправкой установите пароль на изменение

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Шифрование документа паролем	✅ Доступно	✅ Доступно
Удаление парольного шифрования документа	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно, с более широким набором функций
Облачное хранилище	1 GB	20 GB

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Периодическая защита документов паролем	Бесплатно	Функцию шифрования документа можно сразу использовать в этом сценарии
Требуется больше облачного хранилища или более широкий набор расширенных инструментов	WPS Premium	Подходит пользователям, которым также нужны дополнительные возможности для PDF, шаблонов или облачных сервисов