Шифрование документа в WPS на iOS: введение

Шифрование документа в WPS на iOS помогает защитить файлы электронных таблиц с помощью паролей; это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Количество	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует бесплатным строкам в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует строкам, связанным с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

Шифрование документа в WPS Spreadsheet для iOS помогает защитить файлы электронных таблиц, добавляя ограничения доступа к документу. Эта функция снижает риск несанкционированного просмотра или редактирования при хранении, обмене или обработке файлов на мобильных устройствах.

Доступные действия включают:

Включение защиты паролем для текущего файла.
Установка отдельного пароля на открытие и пароля на изменение.
Управление существующими настройками шифрования и отключение любого типа пароля при необходимости.

Это полезно, когда нужно обмениваться конфиденциальными таблицами, ограничивать изменения или защищать файлы, содержащие деловую или личную информацию.

Системные требования

Элемент	Требование
Устройство	iPhone или iPad
Приложение	WPS Office для iOS с доступом к WPS Spreadsheet
Сеть	Для локальной установки пароля подключение к сети не требуется, но для синхронизации файлов или облачных сценариев рекомендуется доступ в интернет
Другое	Необходимо успешно открыть целевую таблицу и сохранить надежную запись установленного пароля

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
После установки	Откройте таблицу в WPS Office на iOS, нажмите меню в правом верхнем углу и проверьте, доступна ли опция «Шифрование документа»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Возможность	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет устанавливать отдельные пароли на открытие и изменение для документов электронных таблиц в WPS на iOS.	Word поддерживает шифрование с паролем, а также предоставляет официальную процедуру удаления пароля из документа.	Google Sheets поддерживает защищенные листы и диапазоны, но Google заявляет, что это не следует использовать как меру безопасности, и это не защищает данные паролем.	Notion фокусируется на настройках общего доступа, гостях, доступе команды и уровнях разрешений для страниц и рабочих пространств.	Acrobat поддерживает пароли для просмотра и ограничения прав для редактирования, печати или копирования PDF-файлов.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: WPS обеспечивает защиту файлов электронных таблиц на уровне файла с отдельными паролями на открытие и изменение в одном рабочем процессе на iOS.	По сравнению с WPS: официальная страница подчеркивает обработку паролей документов, но этот справочник не ориентирован на защиту файлов электронных таблиц на iOS.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на разрешениях для совместной работы, а не на парольной защите файлов электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на разрешениях рабочего пространства и страниц, а не на шифровании паролем файлов электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на безопасности PDF, поэтому защита электронных таблиц обычно зависит от предварительного преобразования формата файла.
Официальный источник	—	Удаление пароля из документа	Защита, скрытие и редактирование листов	Настройки общего доступа и разрешений	Обзор безопасности паролей в Adobe Acrobat

Общий вывод
WPS — практичный выбор, когда нужно защитить электронную таблицу паролем прямо на iOS, с отдельными настройками для открытия и редактирования. Другие продукты больше ориентированы на права доступа к документам, контроль совместной работы или безопасность PDF.

Примеры использования

№	Сценарий	Кому подходит	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Защита финансовой таблицы перед отправкой	Финансовые отделы, администраторы	Предотвращение несанкционированного просмотра после отправки файла	Установите пароль на открытие перед отправкой
2	Ограничение редактирования для соавторов	Участники проектов, преподаватели	Разрешить просмотр без неограниченного редактирования	Установите пароль на изменение для контроля редактирования
3	Защита конфиденциальных файлов при работе с мобильных устройств	Сотрудники отдела продаж, руководители	Защита рабочих или личных данных, хранящихся на телефоне или планшете	Включите шифрование документа прямо на iOS
4	Изменение правил защиты позже	Владельцы файлов	Обновление или удаление части настроек пароля	Откройте панель шифрования и управляйте существующими настройками
5	Подготовка файлов к обмену между устройствами	Обычные пользователи	Снижение рисков перед синхронизацией или отправкой файла	Сначала установите пароль, затем отправляйте или синхронизируйте

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Пункт	Бесплатно	WPS Premium
Доступ к шифрованию документа	Доступно	Доступно
Установка пароля на открытие	Доступно	Доступно
Установка пароля на изменение	Доступно	Доступно
Другие расширенные офисные функции	Зависит от преимуществ текущей учетной записи	Зависит от преимуществ выбранного тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Ситуация	Рекомендуемый вариант	Почему
Вам нужна защита таблиц паролем лишь время от времени	Бесплатно	Функция шифрования документа из этого руководства доступна без подписки
Вам также нужны более широкие расширенные офисные функции	WPS Premium	Платный тариф может подойти, если ваш рабочий процесс включает дополнительные возможности премиум-версии