Используйте Шифрование документа WPS с помощью двух инструкций: обе функции доступны в меню «Файл», а из указателя можно сразу перейти к подробным шагам ниже.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требование к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Шифрование паролем | Бесплатно |
| 2 | 2. Удаление парольного шифрования | Бесплатно |
Инструкция
1. Шифрование паролем
Путь к функции: Файл → Шифрование документа → Шифрование паролем
- Нажмите Файл.
- Выберите Шифрование паролем в разделе Шифрование документа.
- В окне пароля задайте Пароль для открытия файла и Пароль для изменения файла по мере необходимости.
- Нажмите Применить чтобы сохранить настройки.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: Настройки пароля сохранены в окне шифрования паролем.
- Что можно сделать дальше: При следующем открытии файла WPS запросит пароль для открытия, а перед редактированием — пароль для изменения.
Советы по использованию
- Храните пароль в надежном месте, так как забытый пароль восстановить невозможно.
- Если нужно ограничить и просмотр, и редактирование, задайте оба типа пароля.
2. Удаление парольного шифрования
Путь к функции: Файл → Шифрование документа → Шифрование паролем
- Нажмите Файл.
- Выберите Шифрование паролем в разделе Шифрование документа.
- Удалите текущие значения пароля в окне пароля.
- Нажмите Применить чтобы сохранить изменения.
Критерии успешного выполнения
- Результат в интерфейсе: Поля пароля очищены, и изменения успешно применены.
- Что можно сделать дальше: При последующем открытии или редактировании файла связанный пароль больше не запрашивается.
Советы по использованию
- Перед удалением шифрования убедитесь, что файлу больше не нужны ограничения доступа.
- Если для файла по-прежнему требуется контролируемое распространение, сохраните отдельную копию перед удалением пароля.