WPS «Поделиться файлом» на iOS — это функция совместного использования документов в WPS Writer; это руководство охватывает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Функция «Поделиться файлом» позволяет отправлять текущий документ другим людям в виде файла. При таком способе обмена исходный формат файла, например .docx, может быть сохранен, чтобы получатель мог продолжить просмотр или редактирование.
Основные задачи включают:
- Откройте «Поделиться» на странице документа и выберите «Поделиться файлом»
- Откройте «Поделиться» из списка документов на главном экране WPS и отправьте файл напрямую
- Выберите между общим доступом к файлу, ссылке или изображению в зависимости от нужного результата
Эта функция полезна, когда вам нужно отправить редактируемый документ коллеге, прикрепить исходный файл к электронному письму или переключиться между совместной работой и финальной отправкой.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Поддерживайте сетевое подключение при работе с онлайн-документами, общим доступом по ссылке или сторонними каналами обмена |
| Другое | Вам нужен документ, которым можно поделиться; если вы отправляете через Почту, WeChat или другие приложения, они должны быть установлены и иметь доступ к панели общего доступа iOS |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте любой документ и убедитесь, что пункт «Поделиться» доступен |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Элемент сравнения | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Основной способ общего доступа | Поддерживает отправку документа в исходном формате на iOS, а также предлагает общий доступ по ссылке или изображению | Word поддерживает общий доступ по ссылке, а также отправку копии в качестве вложения, включая документ Word или PDF | Google Drive и Docs ориентированы на общий доступ по ссылке и права доступа, с отправкой по электронной почте из диалогового окна общего доступа и отправкой файлов Drive через Gmail | Notion ориентирован на ссылки на страницы, приглашенных соавторов, публикацию в Интернете и обмен через экспорт | Acrobat поддерживает приглашение людей, создание общей ссылки и отправку по электронной почте или через сторонние приложения |
| Официальный источник | — | Поделиться файлом | Общий доступ к файлам из Google Drive | Настройки общего доступа и разрешений | Общий доступ к ссылкам на PDF в Acrobat |
Преимущество: WPS позволяет выбрать вывод файла, ссылки или изображения в одном мобильном процессе общего доступа, что удобно, когда вам быстро нужны разные форматы доставки
Общий вывод
WPS Office — практичный выбор, когда нужно поделиться файлами с iPhone или iPad в формате, подходящем для задачи, особенно если требуется быстро отправить редактируемый документ. Если ваш основной рабочий процесс связан с веб-публикацией, совместной работой в браузере или рецензированием PDF, другие сервисы также предлагают варианты обмена, разработанные для этих сценариев.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Рекомендуемый способ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправить редактируемый документ коллеге | Коллеги по работе | Получателю нужно продолжить редактирование | Используйте Поделиться файлом для отправки .docx файла |
| 2 | Отправить черновик по электронной почте | Студенты, преподаватели и специалисты | Исходная верстка должна сохраниться во вложении | Выберите Поделиться файлом и отправьте его в приложение «Почта» |
| 3 | Поделиться онлайн-документом для совместной работы | Члены команды | Несколько человек должны видеть одну и ту же онлайн-версию | Выберите Поделиться ссылкой |
| 4 | Отправить предпросмотр только для чтения | Рецензенты | Получатель не должен редактировать текст напрямую | Выберите обмен изображением |
| 5 | Быстро переслать существующий файл с главного экрана | Активные мобильные пользователи | Вы не хотите сначала открывать документ | Нажмите Поделиться в списке документов на главном экране WPS |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Поделиться текущим документом файлом | Доступно | Доступно |
| Базовая отправка и обмен документами | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше преимуществ с шаблонами |
| Инструменты PDF | Базовые инструменты | Более полный набор инструментов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вы лишь изредка отправляете файлы документов | Бесплатно | «Поделиться файлом» доступно для повседневной отправки документов |
| Вы работаете на разных устройствах и вам нужно больше облачного хранилища | WPS Premium | Полезно, если вам также нужно больше места и дополнительные инструменты для работы с документами |
| Вам нужен план для нескольких человек | Семейный план | Подходит, когда нескольким пользователям нужны собственные учетные записи и хранилище |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Страница тарифов WPS Office
- Просмотрите доступные планы и преимущества на официальной странице подписки WPS, прежде чем выбрать подходящий
Источник: Страница тарифов WPS Office