Функция «Поделиться файлом» в WPS на iOS позволяет отправлять файлы презентаций в виде редактируемых вложений. Это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует строкам, отмеченным как «Бесплатно» в индексе |
| Действия, связанные с подпиской | 0 | Соответствует строкам, отмеченным как связанные с подпиской в индексе |
Об этой функции
Обзор
«Поделиться файлом» — это функция обмена презентациями в WPS Office для iOS. Она позволяет отправить текущую презентацию в виде файла через поддерживаемые приложения или контакты, чтобы получатель мог продолжить редактирование или переслать файл.
Основные задачи:
- Запустить «Поделиться файлом» из открытой презентации.
- Запустить «Поделиться файлом» прямо из списка документов на главном экране WPS.
Эта функция подходит для ситуаций, когда нужно отправить файл .pptx коллегам, одноклассникам или клиентам, сохранив возможность редактирования. Формат по умолчанию — .pptx, поэтому получатели смогут продолжить работу с файлом в WPS или других совместимых приложениях.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad с поддержкой актуальной версии iOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS |
| Сеть | Для отправки файлов через сторонние приложения обычно требуется подключение к сети |
| Другое | Установите хотя бы одно приложение, которое может принимать общие файлы, и разрешите WPS открывать панель обмена iOS |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Установите WPS Office на устройство, войдите в систему и откройте презентацию, чтобы использовать функции обмена |
| Проверка после установки | Откройте любую презентацию и убедитесь, что пункт «Поделиться» доступен в верхней панели меню или на карточке документа на главном экране |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет запустить «Поделиться файлом» из открытой презентации или из списка документов на главном экране, а затем отправить файл через поддерживаемые каналы обмена iOS. Общий файл сохраняет формат .pptx для дальнейшего редактирования. | Word поддерживает функцию «Поделиться» для совместной работы по ссылке, а также «Отправить копию», которая позволяет отправить копию документа Word, PDF или HTML. | Google Диск ориентирован на предоставление доступа к файлам с правами просмотра, комментирования или редактирования, а совместная работа строится вокруг облачного доступа и ссылок. | Notion поддерживает приглашение пользователей, копирование ссылок на страницы и публикацию страниц в интернете. Также поддерживается экспорт контента перед отправкой через системные возможности устройства. | Acrobat поддерживает приглашение пользователей, обмен по ссылке, по электронной почте и отправку копии для обмена файлами. |
| Преимущества WPS | Преимущество: в рабочих процессах с презентациями на iOS вы можете начать обмен файлами прямо со страницы документа или из списка документов на главном экране. Отличие: общий файл остается в редактируемом формате .pptx для последующих правок. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на облачных ссылках для обмена и правах доступа. Обмен копиями файлов поддерживает больше форматов вывода, но рабочий процесс часто зависит от сохранения в облаке или отправки по электронной почте. | По сравнению с WPS: Google сильнее в онлайн-совместной работе с правами доступа, тогда как прямая отправка локального редактируемого файла презентации менее центральна для рабочего процесса. | По сравнению с WPS: Notion в большей степени ориентирован на совместную работу со страницами, публикацию и экспорт, чем на отправку редактируемых файлов презентаций как основного сценария использования. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на обмене PDF-файлами, рецензировании и комментариях, поэтому он меньше ориентирован на продолжение редактирования файлов презентаций .pptx. |
| Официальный источник | — | Поделиться документом | Обмен файлами из Google Диска | Настройки общего доступа и разрешений | Обмен файлами для рецензирования |
Общий вывод
Если вы хотите отправить презентацию с iOS как полноценный файл, сохранив возможность редактирования для получателя, функция «Поделиться файлом» в WPS идеально подходит для этой задачи. Другие продукты также поддерживают обмен, но многие из них делают акцент на ссылках, правах доступа, веб-публикации или рецензировании PDF.
Примеры использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная потребность | Рекомендуемый способ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправка учебных слайдов | Студенты и преподаватели | Отправить презентацию для дальнейшего редактирования | В презентации выберите «Поделиться» > «Поделиться файлом» и отправьте файл .pptx |
| 2 | Передача рабочего отчёта | Офисные сотрудники | Быстро отправить презентацию через мессенджер или почту | Выберите нужное приложение в системном меню «Поделиться» на iOS |
| 3 | Быстрая отправка с главного экрана | Мобильные пользователи | Поделиться файлом, не открывая его | Нажмите «Поделиться» в списке документов на главном экране и выберите «Поделиться файлом» |
| 4 | Совместная работа между приложениями | Члены команды | Передать файл в другое приложение или контакту | Отправьте файл через системное меню «Поделиться» |
| 5 | Сохранение возможности редактирования | Получатели, которым нужно вносить правки | Избегайте отправки только ссылок, если требуется редактирование файла | Отправьте копию файла .pptx напрямую |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Отправка файлов презентаций как вложений | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Частично доступно | ✅ Доступно с расширенным набором функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодический обмен презентациями | Бесплатно | Функция «Поделиться файлом» доступна для повседневной отправки файлов |
| Частая работа с документами и потребность в большем объёме облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужны более продвинутые инструменты и увеличенное облачное хранилище |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
- На странице покупки вы можете ознакомиться с доступными планами и выбрать подходящий тип подписки.
Источник: Страница тарифов WPS Office