Функция «Поделиться после сжатия» в WPS на iOS позволяет сжать презентацию в отдельный архив перед отправкой. В этом руководстве описаны 2 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 2 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Общие сведения
«Поделиться после сжатия» — это функция обмена презентациями в WPS Office на iOS. Она позволяет сжать файл в отдельный архив перед отправкой, что сокращает время передачи и упрощает дальнейший обмен через совместную работу, мессенджеры или электронную почту.
Основные задачи этой функции:
- Запустите «Поделиться после сжатия» с экрана редактирования презентации, если нужно отправить файл сразу после просмотра или внесения изменений.
- Запустите «Поделиться после сжатия» из списка документов на главном экране WPS, если нужно работать с файлом непосредственно из списка.
Эта функция полезна, когда презентация имеет большой размер, сеть ограничена или файл нужно отправить коллегам, клиентам или соавторам. «Поделиться после сжатия» создаёт отдельный сжатый пакет и не изменяет исходный файл.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Используйте WPS Office на iPhone или iPad под управлением iOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office, чтобы была доступна полная функция обмена |
| Сеть | Для отправки через совместную работу, мессенджеры или электронную почту после сжатия обычно требуется подключение к интернету |
| Прочее | Войдите в систему с доступной учётной записью перед использованием функций, связанных с подпиской, и убедитесь, что на устройстве достаточно места для сжатого пакета |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Установите WPS Office на устройство, войдите в систему и откройте презентацию, чтобы получить доступ к функции обмена |
| Проверка после установки | Откройте любую презентацию, нажмите «Поделиться» и убедитесь, что функция «Поделиться после сжатия» доступна |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На iOS WPS позволяет открыть «Поделиться после сжатия» из презентации или из списка документов на главном экране, ввести имя архива, сжать файл и отправить его через совместную работу, WeChat или электронную почту. | Официальные рекомендации Microsoft касаются сжатия изображений в файлах Office и создания ZIP-файлов в Windows. В официальных материалах не описан процесс обмена презентациями на iOS, который объединяет создание архива и отправку в одном встроенном элементе «Поделиться после сжатия». | Официальные рекомендации Google касаются прав доступа к файлам в Drive и обмена по ссылкам. В официальных материалах не описан процесс в Slides, который создаёт сжатый архив перед отправкой. | Notion официально поддерживает экспорт содержимого в ZIP-файлы, в основном для экспорта страниц или рабочих пространств. Это отличается от встроенного процесса обмена презентациями, который сжимает и отправляет файл сразу. | Adobe официально поддерживает сжатие PDF-файлов для упрощения обмена. Документированный процесс ориентирован на PDF-файлы, а не на архивы презентаций. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет сжатие и отправку в едином процессе обмена презентациями. Отличительная особенность: два способа доступа — с экрана редактирования и из списка файлов на главном экране, при этом исходный файл остаётся без изменений. | По сравнению с WPS: документация Microsoft описывает отдельные шаги по сжатию изображений, обмену через облако или созданию ZIP-архивов в системе, а не единый процесс обмена архивом презентации на iOS. | По сравнению с WPS: Google сильнее в обмене ссылками и управлении правами доступа в облаке, но официальный процесс не ориентирован на создание сжатого архива перед отправкой. | По сравнению с WPS: экспорт в ZIP в Notion предназначен для экспорта и резервного копирования содержимого, а не для немедленной отправки презентаций с мобильного устройства. | По сравнению с WPS: Adobe предлагает более чёткий процесс сжатия PDF-файлов, но официальный сценарий касается работы с PDF, а не обмена архивами презентаций. |
| Официальный источник | — | Сжатие рисунков в Microsoft Office Архивация и распаковка файлов | Советы по обмену файлами Обмен файлами из Google Drive | Экспорт содержимого | Сжатие PDF-файлов онлайн |
Общий вывод: если вам нужно сжать презентацию перед отправкой на iOS, WPS предлагает более удобный мобильный рабочий процесс. Другие продукты также поддерживают обмен, экспорт или сжатие, но их официальные сценарии больше ориентированы на облачные ссылки, экспорт в ZIP или обработку PDF.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправка большой презентации | Менеджеры по продажам, руководители проектов | Презентации с большим количеством изображений дольше отправляются напрямую | Используйте функцию «Поделиться после сжатия», чтобы создать архив перед отправкой |
| 2 | Обмен файлами при ограниченном мобильном интернете | Сотрудники на выезде, студенты | Загрузка исходного файла занимает много времени при нестабильном соединении | Сначала сожмите файл, затем отправьте его через мессенджер, электронную почту или другим способом |
| 3 | Работа с файлом с главной страницы | Пользователи, которые быстро организуют файлы | Им не нужно открывать файл перед отправкой | Запустите «Поделиться после сжатия» из списка документов на главной странице |
| 4 | Отправка сразу после редактирования | Редакторы презентаций | Им нужно отправить файл, не возвращаясь к списку файлов | Используйте кнопку «Поделиться» в верхней части документа |
| 5 | Сохранение исходной версии без изменений | Участники команды | Им не нужно, чтобы процесс обмена влиял на исходный файл | «Поделиться после сжатия» создает отдельный архив и оставляет исходный файл без изменений |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| «Поделиться после сжатия» | Недоступно до активации подписки | Доступно |
| Базовый просмотр и редактирование документов | Доступно для некоторых базовых задач | Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодический просмотр или редактирование презентаций | Бесплатная версия | Подходит для базового просмотра и некоторых задач редактирования |
| Частый обмен большими презентациями после сжатия | WPS Premium | Включает «Поделиться после сжатия» и дополнительные преимущества подписки |
| Управление большим количеством файлов на разных устройствах | WPS Premium | Включает увеличенное облачное хранилище для синхронизации и управления файлами |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
- Чтобы сравнить условия тарифов перед оформлением подписки, ознакомьтесь с доступными вариантами на странице покупки.
Источник: Страница тарифов WPS Office