Функция «Поделиться после сжатия» в WPS на Android помогает уменьшить размер файла перед отправкой документов; она включает 2 основные задачи, 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 2 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
«Поделиться после сжатия» — это функция обмена документами в WPS Office для Android. Она позволяет сначала сжать документ, а затем отправить его через каналы совместной работы, социальные сети или по электронной почте. Это полезно, когда нужно быстрее отправлять большие файлы с мобильного устройства.
Основные возможности включают:
- Запуск функции «Поделиться после сжатия» прямо из открытого документа.
- Запуск функции «Поделиться после сжатия» из списка файлов на главном экране WPS.
- Сжатие и автоматическое сохранение файла перед выбором способа отправки.
- Переименование сжатого пакета перед отправкой.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, на котором WPS Office работает нормально |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Требуется стабильное интернет-соединение при выборе онлайн-способа отправки |
| Другое | Войдите в доступную учетную запись и убедитесь, что ваша подписка включает эту функцию |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Загрузите и установите WPS Office на устройство Android, затем войдите в систему |
| Проверка после установки | Откройте документ или список файлов на главном экране и убедитесь, что пункт «Поделиться после сжатия» отображается в меню «Поделиться» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает сжатие документа на Android перед отправкой в совместную работу WPS, WeChat, по электронной почте и другими способами. | Microsoft Word поддерживает обмен документами с помощью команды «Поделиться» и может отправлять копию в формате Word, PDF или HTML, но на официальной странице не описан процесс сжатия перед отправкой. | Google Drive и Docs поддерживают обмен файлами с настройками прав доступа и ссылками, но на официальной странице справки не описано сжатие документа перед отправкой. | Notion поддерживает приглашение людей, копирование ссылок и публикацию страниц в Интернете с доступом на просмотр, комментирование или редактирование, но на официальной странице справки не описано сжатие файлов документов перед отправкой. | Adobe Acrobat поддерживает обмен ссылками на PDF, приглашение получателей и отправку через сторонние приложения с настройками доступа, но на официальной странице справки не описан процесс сжатия документа перед отправкой. |
| Преимущества WPS | Преимущество: объединяет сжатие, автоматическое сохранение и отправку в одном мобильном процессе. Отличие: поддерживает популярные способы мобильной отправки после сжатия. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на облачный обмен и отправку копий, а в официальных рекомендациях не показано сжатие перед отправкой. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на права доступа и обмен ссылками, без документированного шага сжатия перед отправкой документов. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на совместную работу со страницами и веб-обмен, чем на отправку сжатых пакетов документов. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на обмен ссылками на PDF, комментарии и контроль доступа, чем на отправку сжатых пакетов. |
| Официальный источник | — | Поделиться документом | Обмен файлами из Google Drive | Поделиться своей работой | Поделиться ссылками на PDF в Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужно уменьшить размер файла и быстро отправить документы с Android, WPS предлагает более прямой мобильный рабочий процесс для этой задачи. Другие продукты больше ориентированы на обмен ссылками, права доступа или онлайн-совместную работу, тогда как WPS теснее связывает сжатие и отправку в одном процессе.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправка больших документов | Пользователи мобильного офиса | Большие файлы отправляются дольше | Сначала сожмите документ, затем выберите способ отправки |
| 2 | Быстрая отправка через WeChat или электронную почту | Пользователи, работающие с документами ежедневно | Нужно быстро отправить файл с телефона | Сжимайте и отправляйте напрямую через привычные каналы обмена |
| 3 | Отправка из списка файлов на главном экране | Пользователи, управляющие файлами с главной страницы | Не хочется сначала открывать документ | Запустите функцию «Поделиться после сжатия» из списка файлов на главном экране |
| 4 | Отправка файлов совместной работы наружу | Пользователи командной работы | Нужно отправлять файлы в пространства совместной работы или внешним контактам | Сначала сожмите, затем выберите WPS Collaboration или другой способ отправки |
| 5 | Экономия времени при передаче с мобильного устройства | Пользователи с нестабильным интернет-соединением | Большие файлы отправляются медленнее | Уменьшайте размер файла перед отправкой |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Поделиться после сжатия | Не входит | Входит |
| Базовые функции PDF | Доступны некоторые базовые функции | Доступно больше расширенных функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодический просмотр документов и базовая обработка | Бесплатно | Подходит для базового чтения и повседневных задач с документами |
| Частое сжатие и отправка документов на мобильном устройстве | WPS Premium | Включает функции, доступные по подписке, например «Поделиться после сжатия» |
| Больше облачного хранилища и расширенные инструменты | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которые часто работают с файлами на разных устройствах |
Как оформить подписку
- Подписка WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office