WPS Share File — это функция обмена PDF-файлами на iOS; в этом руководстве описаны 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
О функции
Обзор
Функция «Поделиться файлом» позволяет отправлять PDF-файл другому человеку из WPS на iOS. Это удобно, когда нужно сохранить PDF в виде файла и отправить его по электронной почте, в мессенджере или через другие приложения, поддерживающие вложения.
Основные задачи:
- Начать обмен файлом из открытого PDF.
- Начать обмен файлом из списка документов на главном экране WPS.
Эта функция подходит для отправки материалов, передачи файлов в другие приложения, а также для отправки или пересылки PDF-файлов в качестве вложений.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Используйте iPhone или iPad, на котором штатно открывается системное меню «Поделиться» iOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS |
| Сеть | Открытие локального меню «Поделиться» обычно не требует подключения к сети, но для отправки по электронной почте, в мессенджерах или через облачные сервисы оно необходимо |
| Прочее | На устройстве должно быть приложение, способное принимать файлы, а WPS должны быть предоставлены необходимые разрешения на обмен или доступ к файлам |
Загрузка и установка
Перед использованием этой функции установите WPS Office на ваше устройство iOS.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Откройте официальную страницу загрузки, выберите версию для iOS и следуйте инструкциям на экране |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в PDF и убедитесь, что параметры, связанные с обменом, доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Вы можете выбрать «Поделиться файлом» из открытого PDF или из списка документов на главном экране, чтобы отправить PDF через системное меню «Поделиться» или другое приложение. | Word для iOS позволяет поделиться файлом по ссылке или отправить копию в качестве вложения. | Google Docs на iPhone и iPad поддерживает обмен файлами и папками, а также загрузку и скачивание файлов. | Мобильное приложение Notion позволяет экспортировать контент, а затем использовать меню «Поделиться» для отправки экспортированного файла или ссылки. | Acrobat на iPhone позволяет отправлять PDF из приложения, а также поддерживает обмен через параметры общего доступа iPhone. |
| Официальный источник | — | Поделиться файлом | Как использовать Google Docs | Экспорт контента | Отправка PDF на iPhone |
Преимущество: функция ориентирована на прямую отправку PDF-файлов на iOS, с точками входа как внутри открытого документа, так и из списка на главном экране.
Общий вывод
WPS Share File отлично подходит для отправки текущего PDF напрямую в другое приложение или контакту на iOS. Если ваша основная цель — отправить PDF в качестве вложения и вам нужны быстрые точки входа из режима просмотра документа или из списка на главном экране, WPS предлагает удобный рабочий процесс для этой задачи.
Примеры использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная потребность | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправка договоров или справочных файлов | Офисные пользователи | Отправить исходный PDF-файл коллеге или клиенту | Используйте «Поделиться» > «Поделиться файлом» на странице документа |
| 2 | Быстрая пересылка файла с главного экрана | Пользователи, работающие с большим количеством документов | Поделиться файлом, не открывая его | Нажмите «Поделиться» в списке документов на главном экране WPS и выберите «Поделиться файлом» |
| 3 | Отправка PDF в другое приложение | Студенты и административные сотрудники | Отправить PDF по электронной почте, в чат или другое приложение | Используйте меню «Поделиться» в iOS и выберите нужное приложение |
| 4 | Сохранение формата файла без изменений | Пользователи, отправляющие официальные документы | Сохранить формат PDF при передаче | Отправьте PDF напрямую с помощью «Поделиться файлом» |
| 5 | Пересылка файлов в мобильном режиме | Пользователи, работающие вне офиса | Полное предоставление доступа к файлу со смартфона | Завершите процесс предоставления доступа прямо в iOS |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Поделиться PDF-файлом | Да | Да |
| Базовое чтение PDF | Да | Да |
| Расширенные инструменты для работы с PDF | Некоторые функции могут зависеть от версии и преимуществ | Доступно больше инструментов для работы с PDF |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодический обмен PDF-файлами | Бесплатно | Эта функция доступна для повседневного обмена вложениями |
| Частая работа с PDF и расширенные потребности | WPS Premium | Помимо обмена файлами, подходит для более широких задач с PDF и увеличенного объема облачного хранилища |
Как оформить подписку
- Подписка WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office