Этот раздел часто задаваемых вопросов охватывает 3 распространенных вопроса о функции «Поделиться файлом» на iOS и включает ключевые термины, которые помогут вам быстрее выбрать подходящий способ общего доступа.
Часто задаваемые вопросы
Почему получатель получил ссылку, а не файл?
- Снова откройте окно общего доступа.
- Проверьте, выбран ли вариант «Общий доступ по ссылке» или «Поделиться файлом».
- Если вы хотите отправить исходный файл таблицы, переключитесь на «Поделиться файлом» и отправьте его снова.
Что делать, если файл слишком большой для прямой отправки?
- Определите, нужно ли отправлять исходный файл.
- Если получателю нужно только просмотреть или открыть файл в Интернете, используйте общий доступ по ссылке.
- Если вам все же нужно отправить файл, выберите приложение, которое поддерживает вложения большего размера или передачу файлов.
Когда следует использовать общий доступ в виде длинного изображения?
- Используйте общий доступ в виде длинного изображения, когда вам нужно только показать содержимое таблицы, а редактирование не требуется.
- Если получателю необходимо сохранить структуру таблицы и возможность редактирования, используйте «Поделиться файлом» .
- Если требуется онлайн-доступ или совместная работа, используйте общий доступ по ссылке.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Поделиться файлом | Способ отправки документа в исходном формате, позволяющий получателю сохранить структуру таблицы и возможность редактирования. |
| Общий доступ по ссылке | Способ предоставления доступа к документу по ссылке, который больше подходит для онлайн-просмотра или совместной работы. |
| Общий доступ в виде длинного изображения | Способ отправки содержимого в виде изображения для отображения, обычно без сохранения возможности редактирования таблицы. |