Этот раздел содержит 3 темы с инструкциями, из которых 3 бесплатные и 0 требующих подписки, так что вы можете выбрать подходящий способ и отправить файл в нужном формате.
Содержание инструкций
| № | Тема | Требуется подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Отправка файла из документа | Бесплатно |
| 2 | 2. Отправка файла из списка документов на главном экране | Бесплатно |
| 3 | 3. Выбор между различными способами обмена | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Отправка файла из документа
Точка входа: «Поделиться» в верхней панели меню документа → «Поделиться файлом»
- Откройте таблицу, которой хотите поделиться.
- Нажмите «Поделиться» в верхней панели меню.
- Выберите «Поделиться файлом».
- В параметрах обмена выберите отправку по ссылке или отправку файла.
- Выберите получателя, например WPS Collaboration, WeChat или почту, и отправьте файл.
- Файл отправляется как онлайн-облачный документ или в формате
.xlsx.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Появляется панель обмена или список доступных получателей.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить, выбрав приложение или получателя.
- Итоговый результат: Получатель получает ссылку или файл в исходном формате.
Советы по использованию
- Если получателю нужно продолжить редактирование таблицы, сначала выберите отправку файла.
- Итоговое отображение может отличаться в зависимости от приложения, в которое вы отправляете.
- Для онлайн-отправки требуется рабочее интернет-соединение.
2. Отправка файла из списка документов на главном экране
Точка входа: Кнопка «Поделиться» для документа на главном экране WPS → «Поделиться файлом»
- Найдите документ, которым хотите поделиться, на главном экране WPS.
- Нажмите кнопку «Поделиться» рядом с документом.
- Выберите «Поделиться файлом».
- Выберите получателя и отправьте файл.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Вы видите варианты отправки, не открывая документ.
- Доступное следующее действие: Вы можете отправить выбранный документ напрямую в другое приложение.
- Итоговый результат: Выбранный файл документа прикрепляется в целевом приложении.
Советы по использованию
- Перед отправкой убедитесь, что вы выбрали правильную версию файла.
- Если на главном экране много файлов, сначала проверьте имя файла.
3. Выбор между различными способами обмена
Точка входа: Параметры способа обмена в панели обмена
- Откройте точку входа для обмена.
- Просмотрите такие параметры, как «Поделиться файлом», отправка по ссылке и отправка длинного изображения.
- Если вам нужно сохранить полное форматирование и позволить получателю продолжить редактирование, выберите Поделиться файлом.
- Если вам нужен онлайн-доступ или совместный просмотр, выберите общий доступ по ссылке.
- Если вам нужно только показать содержимое, а редактирование не требуется, выберите отправку длинным изображением.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Отображаются различные способы отправки и соответствующие параметры.
- Доступное следующее действие: Вы можете выбрать подходящий способ для задачи и продолжить отправку.
- Итоговый результат: Отправленное содержимое соответствует ожидаемому формату.
Советы при использовании
- Отправка длинным изображением обычно не сохраняет возможность редактирования таблицы.
- Общий доступ по ссылке больше подходит для онлайн-просмотра или совместного доступа.
- Поделиться файлом больше подходит для сохранения исходного формата таблицы.