Частичный доступ к страницам для совместной работы в WPS на Android позволяет извлекать и отправлять только выбранные страницы документа; включает 2 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в справочнике инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике |
| Элементы, связанные с подпиской | 2 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике |
Об этой функции
Обзор
Частичный доступ к страницам для совместной работы — это функция обмена в WPS Office для Android, доступная по подписке Premium. Она позволяет отправлять только выбранный диапазон страниц документа, а не весь файл целиком.
Основные возможности:
- Откройте меню «Поделиться» в документе и выберите «Частичные страницы», чтобы извлечь нужный диапазон страниц.
- Запустите обмен частичными страницами из списка документов на главном экране и выберите, отправить ссылку на облачный документ WPS или локальный файл.
- Результат обмена ограничивается выбранными страницами, что помогает исключить лишнее содержимое при совместной работе над документом.
Эта функция полезна для фрагментов договоров, сводок отчетов, учебных материалов и страниц для внутреннего рецензирования.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для отправки ссылки на облачный документ WPS рекомендуется подключение к сети; стабильное соединение также обеспечивает бесперебойное выполнение процесса обмена |
| Прочее | Войдите в доступную учетную запись; для использования функции требуется подписка |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Частичный доступ к страницам для совместной работы» установите WPS Office на свое устройство Android.
| Параметр | Примечания |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте документ и проверьте, есть ли в меню «Поделиться» пункт «Частичные страницы» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает выбор диапазона страниц на Android и отправку только этих извлеченных страниц другим пользователям. | Официальная справка поддерживает обмен ссылкой на файл или отправку копии на мобильном устройстве, но в публичной справке не описывается обмен только выбранными страницами документа по диапазону. | Официальная справка поддерживает обмен полным файлом Drive на Android с правами просмотра, комментирования или редактирования, но не описывает обмен только выбранными страницами одного документа. | Официальная справка поддерживает обмен отдельной страницей Notion, копирование ее ссылки или публикацию в Интернете. Это хорошо работает для обмена на уровне страницы, но не для извлечения диапазона страниц из многостраничного документа. | Официальная справка поддерживает обмен ссылками на PDF-файлы, приглашение конкретных пользователей и управление доступом. Adobe также предоставляет инструменты для извлечения страниц, поэтому пользователи могут сначала извлечь страницы, а затем поделиться результатом. |
| Преимущества WPS | Преимущество: вы можете начать обмен непосредственно с диапазона страниц документа на Android. Отличие: единый процесс объединяет выбор страниц и отправку. | По сравнению с WPS: Microsoft ориентируется на ссылки на полные файлы или отправку копии, поэтому частичный обмен обычно требует отдельного шага сохранения или преобразования. | По сравнению с WPS: Google предлагает четкие роли с правами доступа, но объектом обмена по-прежнему является весь файл, а не выбранный диапазон страниц. | По сравнению с WPS: Notion силен в обмене отдельными страницами, но извлечение диапазона страниц не является основным методом, описанным в его публичной справке. | По сравнению с WPS: Adobe хорошо подходит для рецензирования PDF и обмена ссылками, но частичный обмен страницами обычно предполагает извлечение страниц перед отправкой. |
| Официальный источник | — | Поделиться файлом | Обмен файлами из Google Drive | Поделиться своей работой | Обмен ссылками на PDF-файлы |
Общий вывод
Если вам нужно предоставить доступ только к отдельным страницам документа на Android, WPS предлагает более прямой способ выбора диапазона страниц. Другие продукты обычно ориентированы на обмен полными файлами, общий доступ к страницам рабочего пространства или рабочие процессы с предварительным извлечением PDF, поэтому их применимость зависит от типа документа и способа совместной работы.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отправка сводных страниц отчета | Офисные сотрудники | Не хотят отправлять весь длинный документ | Выберите диапазон сводных страниц и предоставьте доступ только к этой части |
| 2 | Обмен выдержками из договора | Юристы и бизнес-пользователи | Обсуждению подлежат только определенные пункты | Извлеките выбранные страницы и отправьте их на проверку |
| 3 | Отправка выдержек из учебных материалов | Преподаватели и студенты | Необходимо поделиться лишь несколькими ключевыми страницами | Укажите начальную и конечную страницы при предоставлении доступа |
| 4 | Проверка отдельных внутренних страниц | Участники совместной работы | Рецензентам нужна только часть документа | Используйте частичный доступ к страницам, чтобы исключить нерелевантное содержимое |
| 5 | Пересылка выдержек из документа с главного экрана | Пользователи, работающие с мобильных устройств | Не хотят сначала открывать весь файл | Начните частичный доступ к страницам прямо из списка документов на главном экране |
Подписка и преимущества
Эта функция связана с подпиской; в данном разделе объясняются основные различия между бесплатным и платными тарифами, а также рекомендуемые варианты и способ оформления подписки.
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | Участник WPS |
|---|---|---|
| Частичный доступ к страницам для совместной работы | Недоступно | Доступно |
| Базовый просмотр и редактирование документов | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограниченно | Больше преимуществ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый тариф | Причина |
|---|---|---|
| Эпизодический просмотр и редактирование документов | Бесплатный | Подходит для базовой работы с документами |
| Частый обмен отдельными страницами документов | WPS Pro+ | Предоставляет доступ к частичному обмену страницами и дополнительные преимущества облачного хранилища |
| Общая подписка для нескольких пользователей | Семейный тариф | Подходит, когда нескольким участникам нужны преимущества общей подписки |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
- Если вам нужна общая подписка для нескольких пользователей, ознакомьтесь с условиями семейного тарифа на странице тарифов.
Источник: Страница тарифов WPS Office