При использовании функции «Частичный доступ к страницам для совместной работы» чаще всего возникают вопросы о видимом содержимом, обновлении контента и отличиях от защиты паролем. Вот три наиболее частых ответа.
Часто задаваемые вопросы
После того как я предоставлю частичный доступ к страницам, сможет ли получатель видеть весь документ?
- Ссылка или файл с частичным доступом к страницам содержит только выбранные страницы.
- Получатель не может просматривать другие неопубликованные части документа.
- При необходимости проверьте результат перед отправкой другим пользователям.
Если позже я изменю исходный документ, обновится ли общий контент автоматически?
- Содержимое, переданное с частичным доступом, не обновляется автоматически после изменения исходного документа.
- Если вам нужно отправить обновленное содержимое, выберите диапазон страниц заново и поделитесь им снова.
- Если вам нужна постоянная совместная работа, соберите нужное содержимое в новый файл и отправьте его по ссылке.
В чем разница между частичным доступом к страницам и защитой документа паролем?
- Частичный доступ к страницам используется для отправки только выбранных страниц документа.
- Защита документа паролем используется для ограничения доступа ко всему документу.
- После ввода правильного пароля другой пользователь может просмотреть весь защищенный документ, в то время как частичный доступ показывает только выбранные страницы.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Частичный доступ к страницам | Способ предоставления доступа, при котором отправляется только выбранный диапазон страниц документа. |
| Отправка облачного документа | Способ загрузки файла и отправки его в виде ссылки на облачный документ. |
| Диапазон страниц | Начальная и конечная страницы, выбранные для предоставления доступа. |