При использовании частичного доступа к страницам для совместной работы чаще всего возникают вопросы о видимом контенте, обновлениях после публикации и отличиях от защиты документов. В этом разделе собраны 3 распространенных вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Могут ли получатели видеть весь документ после того, как я поделюсь отдельными страницами?
- При использовании частичного доступа извлекается только выбранный диапазон страниц.
- После завершения публикации получатели получают контент, содержащий только выбранные страницы.
- При необходимости сначала откройте общий результат самостоятельно, чтобы убедиться, что диапазон страниц указан верно.
Если я позже отредактирую исходный документ, общий контент обновится автоматически?
- Общий контент отдельных страниц не обновляется автоматически при изменении исходного документа.
- Если вам нужно отправить обновленный контент, выберите нужный диапазон страниц и опубликуйте его заново.
- Если требуется постоянная совместная работа, используйте совместный доступ ко всему файлу или создайте новый общий результат.
В чем разница между публикацией отдельных страниц и шифрованием документа?
- Публикация отдельных страниц используется для отправки только выбранных страниц документа.
- Шифрование документа используется для ограничения доступа ко всему документу, обычно с помощью пароля.
- Если ваша цель — уменьшить объем отправляемого контента, используйте публикацию отдельных страниц. Если ваша цель — защитить доступ ко всему документу, используйте шифрование.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Публикация отдельных страниц | Способ публикации, при котором отправляется только выбранный диапазон страниц документа. |
| Ссылка на облачный документ WPS | Онлайн-ссылка для доступа, создаваемая после загрузки документа; ее можно отправлять другим для просмотра или совместной работы. |
| Диапазон страниц | Начальная и конечная страницы, выбранные при публикации, определяющие, какие страницы будут извлечены и отправлены. |