При использовании функции «Поделиться частью страницы» чаще всего возникают три типа вопросов: об области просмотра, об обновлении контента и о различиях между способами отправки. В этом разделе рассматриваются три самых популярных вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Могут ли получатели видеть весь документ, если я поделюсь только частью страниц?
- Нет. Получатели могут видеть только выбранные страницы, которыми вы поделились.
- Если вы хотите, чтобы они видели полное содержимое, поделитесь всем документом.
- Перед отправкой еще раз проверьте диапазон страниц, чтобы убедиться, что общий контент корректен.
Если я позже отредактирую исходный документ, обновятся ли общие части страниц автоматически?
- Нет. Результат общего доступа не обновляется автоматически.
- Если вам нужно отправить обновленный контент, выберите диапазон страниц заново и поделитесь им снова.
- Для постоянной совместной работы вы можете организовать нужный контент в новый файл и поделиться им по ссылке.
В чем разница между функцией «Поделиться частью страницы» и защитой документа паролем?
- «Поделиться частью страницы» используется для отправки только выбранной части документа.
- Защита документа паролем используется для ограничения доступа при открытии полного документа.
- Если ваша цель — отправить только часть контента, используйте «Поделиться частью страницы». Если ваша цель — защитить доступ к полному файлу, используйте защиту паролем.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Часть страницы | Выбранный диапазон страниц документа вместо полного файла. |
| Отправить как облачный документ | Загрузка контента и отправка его в виде облачной ссылки. |
| Извлечь и отправить | Создание общего результата из выбранного диапазона страниц и последующий выбор способа отправки. |