Используйте функцию «Частичный доступ к страницам для совместной работы» с помощью двух инструкций, обе требуют подписки. Выберите тему из списка и следуйте указаниям, чтобы завершить обмен документом.
Список инструкций
| # | Тема | Подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Обмен отдельными страницами внутри документа | Требуется подписка WPS |
| 2 | 2. Начало обмена отдельными страницами с главного экрана | Требуется подписка WPS |
Инструкция
1. Обмен отдельными страницами внутри документа
Точка входа: Документ → Поделиться → Отдельные страницы
- Откройте файл WPS Docs, которым хотите поделиться.
- Нажмите кнопку «Поделиться» в верхней части документа и выберите «Отдельные страницы».
- Укажите диапазон страниц, например со 2-й по 5-ю.
- Подтвердите диапазон страниц и нажмите «Извлечь и отправить».
- Выберите способ отправки и завершите обмен.
- После открытия получателем будут видны только выбранные страницы.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Вы переходите на экран обмена отдельными страницами и можете задать начальную и конечную страницы.
- Дальнейшие действия: Вы можете нажать «Извлечь и отправить» и перейти к выбору способа отправки.
- Без побочных эффектов: Исходный документ остается на месте и по-прежнему доступен для редактирования как полный файл.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Неправильный диапазон страниц может привести к отправке слишком большого или слишком малого количества страниц, поэтому перед отправкой проверьте диапазон.
- Подписка: Для этой темы требуется подписка.
- Ограничения среды: При выборе онлайн-способа отправки убедитесь, что сетевое соединение стабильно.
2. Начало обмена отдельными страницами с главного экрана
Точка входа: Список документов на главном экране WPS → Поделиться → Отдельные страницы
- Найдите документ, которым хотите поделиться, на главном экране WPS.
- Нажмите кнопку «Поделиться» рядом с документом и выберите «Отдельные страницы».
- Решите, нужно ли включить параметр «Преобразовать файл в облачный документ» перед отправкой.
- Если включить этот параметр, файл будет автоматически загружен и отправлен в виде ссылки на облачный документ WPS.
- Если оставить параметр выключенным, файл будет отправлен как локальный документ.
- После отправки сообщите получателю, что нужно проверить переданное содержимое.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Вы можете перейти к процессу обмена отдельными страницами прямо из списка документов на главном экране.
- Дальнейшие действия: Перед отправкой вы можете выбрать между ссылкой на облачный документ WPS и локальным документом.
- Без побочных эффектов: Документ остается в исходном списке и по-прежнему доступен для открытия и управления.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Отправка без предварительного подтверждения способа доставки может привести к отправке облачной ссылки или локального файла, не соответствующих вашим намерениям.
- Подписка: Для этой темы требуется подписка.
- Ограничения среды: Если включить параметр «Преобразовать файл в облачный документ» перед отправкой, для загрузки и создания ссылки потребуется сетевое соединение.