Функция «Облачный документ WPS — открыть с помощью WPS» позволяет переключить облачный документ в локальное приложение WPS Office для продолжения редактирования. В этом руководстве описаны 4 основные задачи, все 4 доступны без членства, а 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Пункты, связанные с членством | 0 | Для перечисленных задач членство не требуется |
Об этой функции
Обзор
«Облачный документ WPS — открыть с помощью WPS» — это рабочий процесс редактирования документов, который переносит облачный документ в локальное приложение WPS Office на macOS. Он полезен, когда вам нужны инструменты настольного редактирования, необходимо продолжить работу в приложении или вы предпочитаете создать копию перед внесением изменений.
Основные возможности включают:
- Переключение с облачного документа на локальное редактирование.
- Использование параметра «Открыть с помощью WPS» на веб-странице для запуска настольного приложения.
- Создание копии перед редактированием, чтобы снизить риск перезаписи исходного файла.
- Продолжение открытия текущего файла с последующим сохранением изменений в облаке или возвратом в режим совместной работы.
При использовании этой функции обращайте внимание на разрешения на скачивание и возможные риски перезаписи при совместной работе нескольких пользователей.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство macOS, способное запускать настольное приложение WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Стабильное интернет-соединение необходимо при открытии облачных документов, загрузке сохраненных изменений или возврате в режим совместной работы |
| Прочее | Войдите в систему с учетной записью, которая имеет доступ к облачному документу и разрешение на скачивание файла |
Скачивание и установка
Перед использованием функции «Открыть с помощью WPS» на Mac установите настольное приложение WPS Office и убедитесь, что ваш браузер может запускать локальные приложения.
| Параметр | Примечания |
|---|---|
| Официальное скачивание | Бесплатное скачивание WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, войдите в систему и попробуйте параметр «Открыть с помощью WPS» на странице облачного документа |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Открывает облачный документ в локальном приложении WPS Office и поддерживает как создание копии, так и продолжение работы с текущим файлом. | Настольную версию Word можно установить на компьютер и использовать для создания, открытия и редактирования документов в автономном режиме, но на указанной странице не описан аналогичный процесс перехода от облачного документа к локальному редактированию. | Google Docs поддерживает создание, просмотр и редактирование файлов в автономном режиме, но для этого необходимо сначала включить автономный доступ в Chrome или Edge. | Настольное приложение Notion поддерживает автономные страницы и локальное редактирование загруженных страниц, но рабочий процесс ориентирован на страницы и базы данных, а не на традиционные офисные файлы документов. | Acrobat предоставляет загрузку настольного приложения и локальную обработку документов, ориентированную на рабочие процессы с PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: прямой путь от облачного документа к локальному приложению WPS; Отличие: поддерживает как «Создать копию», так и «Продолжить открытие» для более безопасной совместной работы. | По сравнению с WPS: Word делает акцент на работе с документами на рабочем столе и автономном редактировании, но на указанной странице не показан аналогичный вход для создания копии совместного облачного документа. | По сравнению с WPS: автономный режим Google Docs требует настройки браузера, поддержки расширений и автономной конфигурации перед редактированием. | По сравнению с WPS: автономная поддержка Notion подходит для управления контентом на основе страниц, поэтому путь локального открытия отличается от стандартного рабочего процесса с офисными документами. | По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на работу с PDF на рабочем столе, чем на переключение совместного облачного офисного документа в локальный редактор. |
| Официальный источник | — | Работа с документами в Word для Windows | Работа с Google Docs, Sheets и Slides в автономном режиме | Использование страниц в автономном режиме | Скачать Acrobat |
Общий вывод: если ваша основная цель — открыть облачный документ WPS на Mac и продолжить редактирование в настольном приложении, WPS предлагает более прямой рабочий процесс для этого сценария. Другие продукты лучше соответствуют своим сильным сторонам, таким как редактирование в автономном режиме в браузере, работа со знаниями на основе страниц или настольные задачи, ориентированные на PDF.
Варианты использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Перенос совместного документа в настольное редактирование | Редакторы, владельцы документов | Веб-совместная работа может быть не идеальной для детального локального редактирования | Используйте «Открыть с помощью WPS», чтобы продолжить в настольном приложении |
| 2 | Сначала отредактируйте безопасную копию | Члены команды, рецензенты | Прямое редактирование может повлиять на исходный совместный файл | Выберите «Создать копию» перед локальным редактированием |
| 3 | Продолжить работу с текущим облачным файлом | Владельцы файлов, постоянные соавторы | Вам нужно сохранить исходный путь к файлу и быстро завершить изменения | Выберите «Продолжить открытие» и сохраните изменения обратно в облако |
| 4 | Продолжайте редактирование при нестабильном сетевом соединении | Мобильные и удаленные работники | Совместная работа в браузере может казаться менее стабильной при изменениях сети | Откройте файл в локальном приложении WPS и синхронизируйте позже |
| 5 | Проверьте разрешения и статус синхронизации | Администраторы, получатели общих файлов | Локальное редактирование может не работать из-за разрешений или неясного статуса синхронизации | Подтвердите разрешение на загрузку и загрузите изменения, сохранив файл или вернувшись в режим совместной работы |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
На этой странице функций не указано требование членства для «Открыть с помощью WPS». Доступность в основном зависит от того, установлен ли WPS Office, выполнен ли вход в систему и есть ли у вас разрешение на загрузку документа. На странице цен WPS Office показаны более широкие различия между бесплатным и платным планами в отношении облачного хранилища, инструментов PDF и расширенных возможностей.
| Функция | Бесплатный пользователь | WPS Premium |
|---|---|---|
| Открыть облачный документ с помощью WPS | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | Больше облачного хранилища, включая 20 ГБ в указанных планах |
| PDF и расширенные инструменты | Базовые функции | Включено больше расширенных инструментов |
| Шаблоны и расширенные возможности | Действуют некоторые ограничения | Доступно больше преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Причина |
|---|---|---|
| Изредка переключайте облачные документы на локальное редактирование | Бесплатно | Описанный рабочий процесс сам по себе не требует членства |
| Часто работайте с облачными документами и нуждаетесь в дополнительном хранилище или расширенных инструментах | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которым также нужно больше облачного пространства и более широкие офисные функции |
Как подписаться
- Центр членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office