Функция «Запустить макрос» в WPS Writer на macOS позволяет запускать существующие макросы или создавать новые для повторяющихся задач с документами. Это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Примечание о версии | macOS поддерживает только макросы WPS (JS-макросы) | Среда выполнения VBA в этом процессе не поддерживается |
Об этой функции
Обзор
«Запустить макрос» — это функция автоматизации в WPS Writer для macOS. Она позволяет запустить существующий макрос или создать новый и открыть редактор макросов WPS для написания JS-кода макроса.
Основные задачи включают:
- Запуск существующего макроса: выберите макрос в диалоговом окне «Запустить макрос» и выполните его напрямую.
- Создание нового макроса: введите имя макроса и откройте редактор макросов WPS, чтобы начать писать JS-макрос.
Эта функция подходит для повторяющегося форматирования, регулярной очистки документов и фиксированных этапов обработки документов. Она помогает сократить количество повторяющихся кликов и делает работу с документами более эффективной.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, способное нормально запускать текущую версию WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Запуск локальных макросов не требует постоянного подключения к сети; загрузка, установка и действия, связанные с учетной записью, требуют доступа к сети |
| Другое | Откройте документ в WPS Writer; на macOS эта функция поддерживает только макросы WPS (JS-макросы) |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Платформа установки | Загрузите установщик для Mac и завершите установку, следуя подсказкам |
| Проверка после установки | Откройте WPS Writer, перейдите на вкладку «Инструменты» и убедитесь, что запись, связанная с разработкой, доступна |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В WPS Writer на macOS вы можете перейти в «Инструменты» → «Инструменты разработчика» → «Запустить макрос», чтобы запустить существующий макрос или создать новый и открыть редактор макросов WPS. На macOS WPS поддерживает только макросы WPS (JS-макросы). | Word поддерживает создание, запись и запуск макросов, а также их запуск с помощью кнопки, сочетания клавиш или списка макросов. Его официальный процесс ориентирован на макросы VBA. | Официальный процесс макросов Google реализован в Google Sheets, где пользователи записывают макросы и автоматизируют задачи с помощью Apps Script. Это не то же самое, что процесс макросов в текстовом процессоре. | Notion использует кнопки для автоматизации повторяющихся действий, таких как вставка блоков, редактирование страниц или отправка уведомлений. Это автоматизация страниц и рабочих процессов, а не редактор макросов внутри документа. | Acrobat предоставляет действия PDF и JavaScript для процессов обработки PDF. Его автоматизация сосредоточена на действиях PDF, а не на макросах текстового процессора. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет прямые точки входа для запуска и создания макросов внутри WPS Writer для задач редактирования документов. Отличие: область macOS четко определена и сосредоточена на выполнении и редактировании JS-макросов. | По сравнению с WPS: официальный процесс макросов Word больше привязан к VBA и записанной автоматизации. Для пользователей, уже работающих в WPS Writer, путь WPS более прямой в рамках текущего процесса работы с документами. | По сравнению с WPS: официальная документация Google по макросам сосредоточена на электронных таблицах, а не на редактировании документов, поэтому сценарий использования отличается от макросов WPS Writer. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для рабочих процессов со страницами и базами данных и не предоставляет точку входа для запуска макросов в стиле WPS Writer внутри редактора документов. | По сравнению с WPS: автоматизация Adobe предназначена для действий PDF и JavaScript, что соответствует рабочим процессам PDF, а не редактированию макросов документов в текстовом процессоре. |
| Официальный источник | — | Создание или запуск макроса | Автоматизация задач в Google Sheets | Кнопки | Действия с PDF в Acrobat |
Общий вывод: если ваша основная работа происходит в WPS Writer на macOS и вам нужен прямой способ запуска или создания макросов документов, WPS лучше всего подходит для такого рабочего процесса. Другие продукты также предлагают автоматизацию, но их официальный фокус больше на VBA, электронных таблицах, рабочих процессах со страницами или действиях с PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает «Запустить макрос» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Пакетное выполнение фиксированных шагов форматирования | Редакторы и офисные сотрудники | Одни и те же действия с документами приходится повторять снова и снова | Запустите существующий макрос для выполнения заданных действий |
| 2 | Создание собственной автоматизации документов | Продвинутые пользователи | Ручная обработка требует слишком много повторяющихся шагов | Создайте новый макрос и напишите JS-код макроса в редакторе |
| 3 | Стандартизация обработки документов в команде | Члены команды | Ручные шаги различаются от человека к человеку | Используйте один и тот же макрос для применения единообразного процесса |
| 4 | Более быстрое приведение в порядок документов на основе шаблонов | Административный персонал и преподаватели | Файлы шаблонов требуют одинаковых корректировок каждый раз | Используйте макросы, чтобы сократить количество повторных кликов |
| 5 | Выполнение регулярных проверок документов | Обычные офисные пользователи | Небольшие повторяющиеся действия отнимают время | Сохраняйте частые шаги как макросы и запускайте их при необходимости |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Запуск макросов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Создание макросов и открытие редактора | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно с более широким набором функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ, согласно странице тарифов |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше преимуществ, связанных с шаблонами |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодическое использование макросов в документах | Бесплатно | Функция макросов доступна для повседневной лёгкой автоматизации |
| Нужно больше облачного хранилища или дополнительные преимущества помимо макросов | WPS Premium | Лучше подходит, если вам также нужно больше хранилища и более широкие преимущества премиум-версии |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку на WPS Premium
- Чтобы сравнить различия тарифов, откройте страницу цен и выберите тариф, подходящий для личных нужд или нужд команды.
Источник: Страница тарифов WPS Office