Вставка оглавления в WPS на macOS помогает создать навигационное оглавление на основе стилей заголовков. Всего 4 основные задачи, 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Вставка оглавления — это функция структуры документа в WPS Writer для macOS. Она позволяет создать оглавление на основе стилей заголовков, а также поддерживает последующее обновление, изменение настроек и удаление.
Основные задачи включают:
- Вставка автоматического оглавления для длинных документов.
- Обновление оглавления после изменения текста заголовков или нумерации страниц.
- Настройка параметров оглавления, таких как номера страниц, видимые уровни и заполнители.
- Удаление текущего оглавления, если его нужно создать заново.
Эта функция полезна для научных работ, отчетов, предложений, руководств и других структурированных документов, где важна четкая навигация по разделам.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Компьютер Mac, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локального редактирования оглавления подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки и действий, связанных с учетной записью |
| Другое | Перед созданием оглавления в документе должны быть применены стили заголовков |
Загрузка и установка
Установите WPS Office для macOS перед использованием этой функции.
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для macOS и завершите установку, следуя инструкциям на экране |
| Проверка после установки | Откройте WPS Writer и убедитесь, что команды оглавления доступны на соответствующих вкладках, таких как «Вставка», «Главная» или «Страница» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Создает оглавление на основе стилей заголовков и поддерживает обновление, изменение настроек и удаление в том же документе. | Word создает автоматическое оглавление на основе заголовков и позволяет обновлять его при изменении текста, порядка или уровня заголовков. | Google Docs позволяет вставить оглавление, связать записи с заголовками, обновить его после добавления новых заголовков и удалить. | Notion отображает заголовки страницы через блок оглавления или оглавление на уровне страницы для навигации внутри страницы. | Руководство Adobe Acrobat сосредоточено на преобразовании PDF в Word или другой редактируемый формат, добавлении кликабельного оглавления и повторном экспорте. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет вставку, обновление, настройку и удаление в одном рабочем процессе на macOS. Отличие: подходит для редактирования длинных документов, где важны структура на основе заголовков и макет страницы. | По сравнению с WPS: Word также поддерживает автоматическое создание и обновление оглавления через вкладку «Ссылки». | По сравнению с WPS: Google Docs поддерживает вставку и обновление, но некоторые изменения форматирования ограничены в документах без разбиения на страницы. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на навигацию по страницам, чем на оглавление с номерами страниц в традиционном макете документа. | По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на рабочих процессах преобразования PDF и не предлагает автоматическое создание оглавления внутри существующего PDF как встроенную функцию. |
| Официальный источник | — | Вставить оглавление | Добавление заголовка, подзаголовка или оглавления в документ | Форматирование страницы | Три шага для добавления оглавления в PDF |
Общий вывод: если вы хотите напрямую управлять оглавлением при редактировании длинного документа на macOS, WPS предлагает удобный рабочий процесс для вставки и обновления. Другие продукты подходят для своих собственных моделей документов, таких как совместная работа в браузере, навигация по страницам или преобразование в PDF.
Источник: Вставить оглавление, Добавление заголовка, подзаголовка или оглавления в документ, Форматирование страницы, Три шага для добавления оглавления в PDF
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная сложность | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Оформление научных работ | Студенты и исследователи | Длинные главы делают ручное редактирование оглавления трудоемким | Автоматическое создание оглавления на основе стилей заголовков |
| 2 | Редактирование проектных предложений | Офисные сотрудники | Номера страниц и порядок разделов могут меняться при внесении правок | Обновление оглавления для синхронизации заголовков и номеров страниц |
| 3 | Написание руководств | Редакторы и инструкторы | Для разных документов нужны разные уровни видимости и стили отображения | Настройка таких параметров, как уровни, номера страниц и заполнители |
| 4 | Очистка документа | Члены команды | Старое оглавление больше не соответствует текущей структуре | Удаление старого оглавления и вставка нового |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Вставить оглавление | Доступно | Доступно |
| Обновить оглавление | Доступно | Доступно |
| Настройки оглавления | Доступно | Доступно |
| Удалить оглавление | Доступно | Доступно |
| Инструменты редактирования и преобразования PDF | Доступны базовые функции PDF | Включено больше функций редактирования и преобразования PDF |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное форматирование документов и работа с оглавлением на основе заголовков | Бесплатно | Задачи с оглавлением из этого руководства доступны без подписки |
| Частое редактирование PDF, преобразование и потребность в большем объеме облачного хранилища | WPS Premium | Подходит, если ваша работа включает больше инструментов для работы с документами, помимо редактирования оглавления |
Как оформить подписку
- Чтобы ознакомиться с вариантами подписки, посетите страницу подписки WPS.
Источник: Страница тарифов WPS Office