Часто задаваемые вопросы об открытии облачных документов WPS с помощью WPS обычно касаются разрешений, синхронизации, конфликтов совместной работы и различий в способах входа; этот раздел включает 5 частых вопросов и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Почему для некоторых файлов не отображается параметр «Открыть с помощью WPS»?
- Проверьте, поддерживает ли текущий тип файла локальное редактирование.
- Некоторые типы файлов, которые зависят от постоянного использования в режиме онлайн, могут не предоставлять пункт «Открыть с помощью WPS».
- Если вам нужна локальная обработка, сначала попробуйте экспортировать файл в другой редактируемый формат.
Что делать, если я вижу сообщение об отсутствии разрешения на скачивание?
- Убедитесь, что у вас есть разрешение на скачивание документа.
- Свяжитесь с владельцем файла или администратором и попросите их включить разрешение на скачивание в настройках общего доступа.
- После вступления разрешения в силу попробуйте снова использовать «Открыть с помощью WPS» или «Локальное редактирование».
Как синхронизировать изменения обратно в облако после локального редактирования?
- Если вы открыли скопированный файл, сохраните его отдельно и загрузите вручную.
- Если вы выбрали «Продолжить открытие», нажмите «Сохранить» после редактирования, чтобы загрузить изменения.
- Вы также можете нажать «Вернуться к совместной работе» чтобы загрузить документ и вернуться на страницу совместной работы.
Может ли продолжение работы с текущим файлом перезаписать изменения другого соавтора?
- Да, продолжение работы с исходным файлом во время активной совместной работы может создать риск перезаписи.
- Сохранение может заменить изменения, которые другой соавтор еще не объединил.
- Чтобы снизить риск, выберите «Создать копию» перед редактированием.
Как восстановить данные, если я случайно перезаписал изменения другого соавтора?
- Сначала проверьте историю файла или записи о совместной работе.
- Сравните текущую версию с более ранними версиями.
- При необходимости восстановите более раннюю версию или вручную добавьте перезаписанное содержимое.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Открыть с помощью WPS | Пункт, который открывает текущий облачный документ в локальном приложении WPS Office со страницы облачного документа или веб-страницы. |
| Создать копию | Создает локальную копию перед редактированием, чтобы вы не изменяли исходный облачный документ напрямую. |
| Продолжить открытие | Открывает текущий исходный файл в локальном приложении, и последующие сохранения могут синхронизироваться обратно в облако. |
| Вернуться к совместной работе | Загружает локальные изменения и возвращает вас на страницу совместной работы. |
| Разрешение на скачивание | Настройка разрешения, которая определяет, может ли текущий пользователь скачивать облачный документ для локальной обработки. |