Используйте функцию «Облачный документ WPS — открыть с помощью WPS» в четырех пошаговых инструкциях, все доступны без подписки. Выберите подходящую тему из списка, чтобы быстро переключиться в режим локального редактирования.
Список инструкций
| # | Тема | Подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Переключение в режим локального редактирования | Бесплатно |
| 2 | 2. Открытие с веб-страницы с помощью WPS | Бесплатно |
| 3 | 3. Создание копии перед редактированием | Бесплатно |
| 4 | 4. Продолжение открытия текущего файла и синхронизация изменений | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Переключение в режим локального редактирования
Точка входа: Действия с файлом → Локальное редактирование
- Откройте облачный документ и нажмите Действия с файлом в левом верхнем углу.
- Выберите Локальное редактирование.
- Если система предупреждает, что другие пользователи редактируют файл, сначала проверьте статус совместной работы, чтобы снизить риск перезаписи.
- Выберите Создать копию или Продолжить открытие в зависимости от ваших потребностей.
- Начните редактирование после того, как документ откроется в локальном приложении WPS Office.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Документ открывается в локальном приложении WPS Office.
- Дальнейшие действия: Вы можете продолжить редактирование, сохранить файл или вернуться в режим совместной работы.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Продолжение работы с исходным файлом без проверки активной совместной работы.
- Ограничения среды: Требуется рабочее интернет-соединение и установленное приложение WPS Office.
2. Открытие с веб-страницы с помощью WPS
Точка входа: Действия с файлом → Открыть с помощью WPS
- Откройте нужный облачный документ на веб-странице.
- Нажмите Действия с файлом в левом верхнем углу.
- Выберите Открыть с помощью WPS.
- В появившемся окне выберите Создать копию или Продолжить открытие.
- Дождитесь, пока браузер запустит локальное приложение WPS Office.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Веб-страница успешно запускает локальное приложение WPS Office.
- Дальнейшие действия: Вы можете продолжить редактирование документа в настольном приложении.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Браузеру запрещено открывать локальные приложения.
- Ограничения среды: WPS Office должен быть установлен локально, а браузеру должно быть разрешено запускать приложение.
3. Создание копии перед редактированием
Точка входа: Действия с файлом → Открыть с помощью WPS → Создать копию
- Откройте облачный документ, затем нажмите Действия с файлом и Открыть с помощью WPS.
- Когда появится предупреждение о рисках локального редактирования, выберите Создать копию.
- Дождитесь, пока система загрузит и создаст локальную копию.
- Отредактируйте скопированный файл в локальном приложении WPS Office.
- После редактирования сохраните файл как новый или при необходимости загрузите его в облако.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Локально открыт именно созданный файл-копия.
- Дальнейшие действия: Копию можно независимо сохранять, переименовывать или загружать в облако.
- Без побочных эффектов: Исходный облачный документ не перезаписывается напрямую в рамках этого сеанса редактирования.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Предположение, что изменения в копии автоматически заменят исходный файл.
- Ограничения среды: Для создания локальной копии требуется разрешение на скачивание.
4. Продолжить открытие текущего файла и синхронизировать изменения
Точка входа: Действия с файлом → Открыть с помощью WPS → Продолжить открытие
- В облачном документе нажмите Действия с файлом.
- Выберите Открыть с помощью WPS.
- Прочитайте предупреждение и выберите Продолжить открытие.
- Завершите редактирование в локальном приложении WPS Office.
- Нажмите Файл → Сохранить чтобы загрузить изменения в облако.
- Или нажмите Вернуться к совместной работе в правом верхнем углу, чтобы загрузить документ и вернуться в режим совместной работы.
Критерии успеха
- Состояние интерфейса: Текущий файл открыт в локальном приложении, и все правки внесены.
- Дальнейшие действия: После сохранения вы можете просмотреть последнюю версию в облаке.
Советы по использованию
- Частые ошибки: Сохранение файла во время совместного редактирования несколькими пользователями может перезаписать изменения других.
- Ограничения среды: Для загрузки изменений и возврата в режим совместной работы требуется стабильное интернет-соединение.