Пользовательские поля участника WPS в Windows: введение

Пользовательские поля участника WPS позволяют организациям добавлять дополнительные данные профиля в корпоративный каталог. Это руководство охватывает 2 основные задачи, из них 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	2	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской
Требования к версии	Без ограничений по версии	Доступно с корпоративным тарифом

Об этой функции

Обзор

Пользовательские поля участника позволяют администраторам добавлять дополнительные данные профиля в корпоративный каталог, например уровень должности, дату выхода на работу или веб-ссылку. После создания поля данные участника можно обновлять вручную или с помощью пакетного импорта и обновления через Excel.

Функция поддерживает следующие типы полей:

Текст: для уровней должностей, табельных номеров, заметок и других текстовых данных.
Вариант: для стандартизированных значений, таких как теги отделов или уровни ролей.
Веб-страница: для личных страниц, внутренних страниц профилей или деловых ссылок.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно запустить WPS Office и открыть веб-браузер
Версия приложения	Без ограничений по версии; рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Стабильное интернет-соединение требуется при открытии консоли администратора или выполнении пакетного импорта
Прочее	Требуются корпоративная учетная запись и разрешение на управление каталогом в консоли администратора

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите с корпоративной учетной записью и убедитесь, что вы можете войти в консоль администратора с главной страницы клиента

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Создан для управления корпоративным каталогом. Администраторы могут добавлять пользовательские поля участника, выбирать типы полей (текст, вариант или веб-страница), а затем поддерживать данные участников вручную или с помощью пакетного импорта и обновления через Excel.	Word поддерживает настраиваемые свойства документов для отдельных файлов. Это управление метаданными документов, а не управление полями корпоративного каталога участников.	Google Docs поддерживает переменные-чипы для повторного использования значений в шаблонах документов. Это предназначено для повторного использования содержимого документов, а не для управления полями профилей участников.	Каталог людей Notion включает профили участников рабочего пространства и позволяет владельцам добавлять, редактировать, изменять порядок и скрывать свойства записей о людях.	Acrobat поддерживает свойства документов и метаданные для PDF-файлов. Это ориентировано на метаданные файлов, а не на управление полями каталога участников.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS согласован с рабочими процессами корпоративного каталога: создание полей, поддержка профилей участников и пакетное обновление через Excel описаны в одном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: Microsoft ориентируется на свойства на уровне документов и не описывает рабочий процесс с полями участников компании на указанной странице.	По сравнению с WPS: Google ориентируется на повторно используемые переменные документов и не описывает управление полями каталога участников на указанной странице.	По сравнению с WPS: Notion также поддерживает свойства людей; WPS явно описывает типы полей, а также пакетный импорт и обновление записей участников через Excel.	По сравнению с WPS: Adobe ориентируется на метаданные PDF и свойства документов, а не на записи корпоративного каталога.
Официальный источник	—	Пользовательские свойства документа	Переменные элементы в Google Docs	Каталог сотрудников	Обзор свойств документа и метаданных

Общий вывод
Для команд, которым необходимо хранить дополнительную информацию о сотрудниках в корпоративном каталоге, WPS ближе всего к описанному сценарию управления каталогом. Microsoft, Google и Adobe уделяют больше внимания свойствам документов или переменным шаблонов, тогда как Notion является ближайшим аналогом для управления профилями сотрудников.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Как помогает WPS
1	Фиксация должностных уровней сотрудников	HR- и административные команды	В базовых профилях участников уровни ролей отображаются недостаточно четко	Добавьте текстовое поле или поле с вариантами выбора для указания должностного уровня
2	Отслеживание дат выхода на работу	HR-команды	Даты начала работы разбросаны по разным файлам	Добавьте пользовательское поле, чтобы хранить сведения о выходе на работу в едином каталоге
3	Сохранение ссылок на личные профили	Администраторы команды	Внешние ссылки на профили не хранятся в одном месте	Используйте поле «Веб-страница» для личных или рабочих ссылок
4	Массовое обновление данных участников	Администраторы предприятия	Ввод данных по каждому участнику по отдельности неэффективен	Используйте пакетный импорт или обновление значений полей через Excel
5	Ограничение видимости конфиденциальных данных	Администраторы	Некоторая дополнительная информация не должна быть видна всем	Установите соответствующий уровень видимости при создании поля

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатная версия	WPS Premium
Пользовательские поля участника	Недоступно для этого сценария	Доступно с корпоративным тарифом
Управление полями участников	Недоступно для этого сценария	Поддерживает добавление, редактирование и удаление пользовательских полей
Пакетный импорт и обновление данных участников	Недоступно для этого сценария	Поддерживает пакетный импорт и обновление на основе Excel

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Личное использование или использование вне каталога	Бесплатная версия	Не требуется управление полями корпоративного каталога
Корпоративный каталог с расширенными профилями участников	Корпоративный тариф	Требуется для пользовательских полей участника и централизованного управления данными участников
Ведение каталога в больших масштабах	Корпоративный тариф	Лучше подходит для рабочих процессов пакетного импорта и обновления на основе Excel