Как использовать пользовательские поля участника WPS в Windows

Используйте пользовательские поля участника с 2 темами-инструкциями, обе темы связаны с членством, поэтому вы можете перейти от индекса к соответствующим шагам.

Индекс инструкций

Пошаговое руководство

1. Добавление пользовательских полей участника

Путь: Консоль администратора → Каталог → Поля участника → Добавить пользовательское поле

1. Откройте клиент WPS 365 и нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу главной страницы клиента.
2. На левой панели навигации нажмите Каталог.
3. Нажмите Поля участника, затем нажмите Добавить пользовательское поле.
4. Введите название поля, например уровень должности или дату приема на работу.
5. Выберите тип поля: текст, вариант или веб-страница.
6. Нажмите ОК , чтобы создать поле.
7. После создания поля обновите информацию об участнике вручную в разделе Каталог — Организационная структураили используйте Каталог — Пакетный импорт/обновление для импорта или обновления информации об участниках с помощью Excel.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Новое пользовательское поле появляется на странице «Поля участника».
• Доступное следующее действие: Поле можно заполнить в профилях участников или использовать в шаблоне пакетного импорта.

Советы по использованию

• Права доступа: Требуется разрешение на управление каталогом в консоли администратора.
• Членство: Эта функция доступна в корпоративном тарифе.
• Ввод данных: После создания поле можно поддерживать вручную или с помощью пакетных обновлений в Excel.

2. Управление пользовательскими полями

Путь: Страница «Поля участника»

1. Откройте страницу «Поля участника» .
2. Нажмите на фильтр полей и установите значение Пользовательские поля.
3. Просмотрите все существующие пользовательские поля участника.
4. При необходимости измените название поля, тип или связанные настройки.
5. Удалите поле, если оно больше не нужно.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Отфильтрованный список показывает все пользовательские поля.
• Доступное следующее действие: Вы можете завершить редактирование или удаление, а затем проверить изменения в профилях участников.

Советы по использованию

• Влияние на данные: Если удалить поле, которое уже используется, введенные данные будут потеряны.
• Видимость: Используйте более строгий диапазон видимости для конфиденциальной информации.
• Членство: Эта функция требует корпоративного тарифа.