Контактные поля WPS в Windows: введение

Контактные поля WPS в Windows помогают связывать людей с записями в умных таблицах и управлять настройками уведомлений. Это руководство охватывает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Для этой функции не указано требований к подписке
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не указано ограничений по версии

Об этой функции

Обзор

Контактные поля — это базовый тип поля в умных таблицах. Они используются для связи с соавторами документа или контактами из системной адресной книги. Это подходит для таких сценариев, как назначение ответственных за задачи, отметка участников проекта и определение человека, связанного с записью. После выбора контакта поле также может работать с настройками уведомлений для напоминаний о последующих действиях.

Основные возможности включают:

Создание контактного поля: добавьте поле типа «Контакт» в заголовок таблицы и настройте множественный выбор, уведомления и дополнительные возможности.
Добавление контактов: найдите и выберите контакты в ячейке, затем свяжите их с системной адресной книгой.
Настройка значений по умолчанию: предварительно заполняйте новые записи указанным контактом или пользователем, добавившим запись.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется подключение к сети для поиска контактов, связи с адресной книгой и действий, связанных с уведомлениями
Другое	Рекомендуется доступ к каталогу организации или списку соавторов; войдите в доступную учетную запись, если нужны уведомления

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в умную таблицу и убедитесь, что поле «Контакт» отображается в меню добавления полей

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Умные таблицы позволяют добавить контактное поле с множественным выбором, параметрами уведомлений и дополнительными полями, такими как отдел и непосредственный руководитель, после включения расширенных возможностей.	Microsoft Lists может отправлять оповещения для списков или элементов списков и уведомлять выбранных пользователей, но настройка уведомлений в большей степени основана на списках через оповещения или правила.	Google Sheets поддерживает умные чипы людей, позволяя вставлять человека по имени или адресу электронной почты и просматривать сведения о профиле, но добавление чипа не предоставляет автоматически доступ.	Базы данных Notion поддерживают свойство «Человек» и могут уведомлять людей, упомянутых в этом свойстве на странице базы данных.	Adobe Acrobat больше ориентирован на распространение PDF-форм и сбор ответов, а не на рабочий процесс с контактными полями в таблицах.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет выбор контактов, значения по умолчанию и настройки уведомлений в одном поле таблицы. Отличительная особенность: поле можно настроить для нескольких контактов и уведомлений о вновь добавленных контактах.	По сравнению с WPS: настройка уведомлений больше сосредоточена на оповещениях на уровне списка или правилах автоматизации, с меньшим акцентом на настройку контактов на уровне полей в том же рабочем процессе.	По сравнению с WPS: чипы людей больше ориентированы на тегирование и предварительный просмотр профиля, с меньшей встроенной поддержкой значений по умолчанию и уведомлений, инициируемых контактами, в поле таблицы.	По сравнению с WPS: уведомления свойства «Человек» гибкие, но значения по умолчанию, ограничения множественного выбора и настройка подчиняются правилам свойств базы данных, а не специальному процессу контактных полей.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на отправке и сборе PDF-форм, а не на аналогичном опыте контактных полей в умных таблицах.
Официальный источник	—	Включите уведомления об изменениях списка и элементов списка	Вставка умных чипов в Google Sheets	Входящие и уведомления	Отправляйте PDF-формы получателям по электронной почте или через внутренний сервер

Общий вывод

Если ваша основная цель — назначать владельцев записей в таблицах, поддерживать контактную информацию и настраивать базовые уведомления на уровне полей, WPS Contact Fields лучше всего подходит для совместной работы с электронными таблицами. Другие продукты могут покрыть часть рабочего процесса, но обычно они больше полагаются на оповещения списков, интеллектуальные чипы, свойства базы данных или рассылку PDF-форм.

Примеры использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная потребность	Как помогают контактные поля
1	Назначение ответственных за задачи	Руководители проектов, лидеры команд	Каждая запись должна иметь четкого ответственного	Создайте контактное поле и выберите ответственного
2	Фиксация участников совместной работы	Операционные, административные и отделы продаж	Записи должны содержать быстрые ссылки на членов организации	Ищите и добавляйте контакты прямо в ячейках
3	Автозаполнение новых записей	Администраторы форм и данных	Один и тот же контакт вводится многократно	Установите значение по умолчанию для контактного поля
4	Взаимодействие с несколькими людьми	Участники межкомандных проектов	Одна запись требует участия нескольких человек	Включите множественный выбор контактов
5	Привязка данных организации	Внутренние команды совместной работы	Помимо имени контакта требуется дополнительный контекст	Включите расширенные возможности для синхронизации отдела или непосредственного руководителя

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Базовое использование контактных полей	Доступно; для этой функции не указано ограничений по членству	Доступно
Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные услуги	Зависит от функции	Обычно включает более продвинутые возможности
Облачное пространство и дополнительные преимущества	Базовый объем	Обычно включает больший объем и расширенные преимущества

Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только создавать контактные поля, добавлять контакты и задавать значения по умолчанию в умных таблицах	Бесплатно	Для описанного рабочего процесса не указано ограничений по членству
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, расширенные возможности или более широкие преимущества	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужны более продвинутые функции во всем пакете