Используйте контактные поля с помощью 3 инструкций: создание контактного поля, добавление контактов и настройка значений по умолчанию. Воспользуйтесь указателем ниже, чтобы перейти к нужной задаче.

Указатель инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Создание контактного поля	Бесплатно
2	2. Добавление контактов	Бесплатно
3	3. Настройка значений по умолчанию	Бесплатно

Пошаговое руководство

1. Создание контактного поля

Начало работы: Нажмите + кнопку справа от заголовка таблицы → Контакт поле

Нажмите + кнопку справа от заголовка таблицы.
Выберите Контакт тип поля из списка полей.
Выберите Разрешить несколько контактов или Разрешить уведомления о новых добавленных контактах по мере необходимости.
Решите, включать ли Расширенные возможности. После включения будут синхронизироваться сведения о сотрудниках, такие как отдел и непосредственный руководитель.
Введите имя поля и нажмите ОК для завершения.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: В заголовке таблицы появится новое контактное поле.
Доступное следующее действие: При нажатии на ячейку в этом поле откроется выбор контакта.

Советы по использованию

Частая ошибка: Если сначала не выбрать тип поля «Контакт», может быть создано поле другого типа.
Примечание о среде: Для синхронизации сведений об организации необходимо, чтобы соответствующая информация каталога была доступна.

2. Добавление контактов

Начало работы: Целевая ячейка → поиск контакта → подтверждение выбора

Нажмите на целевую ячейку, чтобы открыть выбор контакта.
Введите имя контакта или ключевое слово в поле поиска.
Нажмите на нужный контакт в результатах, чтобы выбрать его.
Выбранный контакт автоматически связывается с системной адресной книгой.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Выбранный контакт появится в ячейке.
Доступное следующее действие: Нажмите на ячейку еще раз, чтобы просмотреть или изменить выбранный контакт.

Советы по использованию

Частая ошибка: Если ключевое слово слишком общее, добавьте больше символов из имени контакта, чтобы сузить результаты.
Примечание о среде: Доступные контакты зависят от системной адресной книги или списка соавторов.

3. Настройка значений по умолчанию

Начало работы: Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля → Настройки поля → Значение по умолчанию

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля контакта и выберите Настройки поля.
Откройте Значение по умолчанию в раскрывающемся списке.
Чтобы использовать фиксированный контакт, выберите Указанное лицо и найдите нужный контакт.
Чтобы использовать создателя записи, выберите Пользователь, добавивший запись.
Сохраните настройку. Новые записи будут автоматически заполнять поле контакта.

Критерии успеха

Результат интерфейса: Параметр значения по умолчанию сохранен в настройках поля.
Доступное следующее действие: Новые записи автоматически заполняют поле контакта заданным значением.

Советы по использованию

Частая ошибка: Если закрыть окно настроек без сохранения, значение по умолчанию не вступит в силу.
Примечание об окружении: Контакт по умолчанию должен существовать в доступном диапазоне контактов.