Используйте поле контактов многомерной формы с помощью 3 тем: создание поля контактов, добавление контактов и настройка значения по умолчанию. 3 элемента доступны без подписки, 0 элементов требуют подписки.

Содержание

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Создание поля контактов	Бесплатно
2	2. Добавление контактов	Бесплатно
3	3. Настройка значения по умолчанию	Бесплатно

Инструкция

1. Создание поля контактов

Начало работы: Нажмите + кнопку справа от заголовка таблицы, затем выберите Контакт.

Откройте целевую многомерную таблицу.
Нажмите + кнопку справа от заголовка таблицы.
Выберите Контакт из списка типов полей.
Введите имя поля.
Нажмите ОК для завершения создания поля.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: В таблице появится новый столбец поля контактов.
Доступное следующее действие: Вы можете добавлять контакты в ячейки этого столбца или открыть настройки поля.

Советы по использованию

Частая ошибка: Если вы работаете не в той таблице, поле может быть добавлено в другой лист или представление.
Примечание об окружении: Если список полей не загружается, обновите страницу и попробуйте снова.

2. Добавление контактов

Начало работы: Нажмите на целевую ячейку, найдите контакт и подтвердите выбор.

Нажмите на целевую ячейку в поле контактов.
В панели выбора контактов введите имя контакта или ключевое слово.
Нажмите на нужный контакт в результатах поиска.
Если нужно несколько контактов, продолжайте поиск и выбирайте дополнительные контакты.
Закройте панель или нажмите на пустую область, чтобы вернуться к таблице.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Выбранный контакт или контакты отображаются в ячейке.
Доступное следующее действие: Вы можете снова открыть ячейку позже, чтобы добавить или удалить контакты.

Советы по использованию

Частая ошибка: Если ключевое слово слишком общее, список результатов может быть длинным. По возможности вводите более полное имя или ключевое слово отдела.
Примечание об окружении: Контакты зависят от данных соавторов или каталога. Если человек находится вне видимой области, этот контакт может не отображаться в поиске.

3. Настройка значения по умолчанию

Начало работы: Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля, откройте Настройки поляи найдите Значение по умолчанию.

Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля контактов.
Выберите Настройки поля.
Найдите Значение по умолчанию .
Выберите Указанное лицо или Лицо, добавившее эту запись в зависимости от необходимости.
Сохраните настройку. В новых записях контакт по умолчанию будет заполняться автоматически.

Критерии успеха

Результат в интерфейсе: Выбранное правило по умолчанию отображается в настройках поля.
Доступное следующее действие: При добавлении новой записи контакт по умолчанию заполняется автоматически.

Советы по использованию

Частая ошибка: После изменения значения по умолчанию оно обычно применяется к новым записям. Существующие записи могут потребовать ручного обновления.
Примечание об окружении: Если указанный контакт больше не отображается или был удален из справочника, отображение по умолчанию может быть нарушено.