Поле контактов многомерной формы WPS в Windows: вопросы и ответы

При использовании поля контактов многомерной формы чаще всего возникают вопросы о различиях между полями, изменениях в уведомлениях и выборе нескольких человек; этот раздел вопросов и ответов включает 3 частых вопроса и краткий глоссарий.

Вопросы и ответы

В чем разница между полем контактов и полем соавторов?

1. Поле контактов в основном используется для указания связанных людей в записи и может служить целью для уведомлений или ссылок в рабочих процессах.
2. Поле соавторов больше ориентировано на права совместного доступа к документу, и добавленные люди могут сразу получить доступ на просмотр или редактирование.
3. Если ваша цель — фиксировать ответственных или получателей уведомлений, в первую очередь используйте поле контактов. Если нужно напрямую назначать права совместной работы, выбирайте поле соавторов в зависимости от сценария.

Будут ли уведомления отправляться после удаления контакта?

1. Если поток уведомлений зависит от текущего значения в поле контактов, удаление контакта обычно останавливает последующие уведомления этому человеку.
2. Проверьте, ссылается ли какое-либо правило автоматизации или уведомлений на это поле.
3. При необходимости добавьте контакт снова и подтвердите соответствующие настройки рабочего процесса.

Может ли поле контактов хранить несколько человек в одной ячейке?

1. Да.
2. После нажатия на нужную ячейку вы можете продолжать искать и добавлять несколько контактов.
3. Несколько контактов отображаются в одной ячейке, что упрощает совместное управление участниками.

Глоссарий