Показывать аватары пользователей не в сети в WPS на Windows: введение

Функция «Показывать аватары пользователей не в сети» в WPS на Windows помогает администраторам управлять отображением аватаров посетителей не в сети в документах для совместной работы в интернете; в этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи, 0 функций, доступных без членства, и 3 пункта, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	0	Эта функция используется в сценариях корпоративного плана
Пункты, связанные с членством	3	Требуется доступ администратора предприятия и управление политиками
Ограничение по версии	Не указано	Для этой функции не указан минимальный порог версии

Об этой функции

Обзор

«Показывать аватары пользователей не в сети» — это корпоративный параметр отображения в онлайн-совместной работе WPS 365. Он определяет, будут ли в интерфейсе совместной работы отображаться аватары пользователей, которые в данный момент не редактируют документ.

Основные возможности:

Включение или отключение отображения аватаров пользователей не в сети, чтобы администраторы могли управлять тем, как показываются аватары участников совместной работы.
Разграничение видимости пользователей в сети и не в сети, чтобы интерфейс мог показывать всех посетителей документа или только активных редакторов.
Применение единой политики ко всем онлайн-документам для совместной работы после сохранения настройки.

Эта функция полезна для совместной работы больших команд, общих проектных пространств с большим количеством посетителей документов и организаций, которым нужен более чистый и понятный интерфейс совместной работы.

Системные требования

Пункт	Требование
ОС	Устройство Windows, на котором WPS 365 или WPS Office может работать в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365 или WPS Office
Сеть	Для открытия консоли администратора и онлайн-документов для совместной работы требуется стабильное подключение к интернету
Прочее	Требуется учетная запись администратора предприятия или эквивалентные права управления

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office для Windows или клиент WPS 365 и убедитесь, что у вас есть доступ к консоли администратора.

Пункт	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS и убедитесь, что можете открыть консоль администратора и найти раздел Security Control > Document Security > Preferences

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживается управляемый администратором параметр, определяющий, отображаются ли аватары пользователей не в сети в онлайн-документах для совместной работы; сохраненная настройка применяется во всей организации.	Word поддерживает совместное редактирование в реальном времени и показывает присутствие и текущие изменения людей, которые в данный момент работают с документом.	Google Docs показывает людей, находящихся в файле, а пользователи, которых не приглашали индивидуально, могут отображаться как анонимные участники при доступе по ссылке.	Notion показывает аватары участников команды во время совместной работы в реальном времени и позволяет нажать на аватар в верхней части экрана, чтобы перейти к месту, где этот человек читает или редактирует.	Руководства по совместной работе в Acrobat сосредоточены на общем доступе, рецензировании и совместной работе в PDF Spaces, однако на общедоступной странице не описана административная настройка отображения аватаров пользователей не в сети.
Преимущества WPS	Преимущество: администраторы могут напрямую управлять отображением аватаров пользователей не в сети. Отличие: единая корпоративная политика помогает упростить представление совместной работы во всех онлайн-документах.	По сравнению с WPS: в документации Microsoft акцент сделан на присутствии активных редакторов при совместном редактировании в реальном времени, а не на переключателе отображения аватаров пользователей не в сети.	По сравнению с WPS: документация Google сосредоточена на именованных или анонимных пользователях в файле, а не на корпоративной политике отображения аватаров пользователей не в сети на уровне всей организации.	По сравнению с WPS: Notion делает акцент на аватарах активных участников совместной работы и переходе к их местоположению, а не на едином переключателе для отображения аватаров посетителей не в сети.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на сценариях общего доступа к документам и рецензирования, чем на управлении отображением аватаров участников совместной работы не в сети.
Официальный источник	—	Совместная работа над документами Word с совместным редактированием в реальном времени	Анонимные или неизвестные пользователи в файле	Совместная работа в рабочем пространстве	Совместная работа в PDF Spaces

Общий вывод
WPS 365 предоставляет администраторам предприятий прямой способ управлять тем, как отображаются аватары пользователей не в сети в совместных документах. Для команд, которым нужен более единообразный интерфейс совместной работы и меньше визуального шума, этот параметр хорошо подходит для централизованного управления.

Сценарии использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Управление совместными документами в больших командах	Администраторы предприятий	Слишком большое количество аватаров участников перегружает область совместной работы	Отключите аватары пользователей не в сети и оставьте видимыми только аватары активных редакторов
2	Проверка проекта и отслеживание посетителей	Руководители проектов	Командам нужен быстрый визуальный способ понять, кто просматривал документ	Включите аватары пользователей не в сети, чтобы аватары посетителей оставались видимыми
3	Единые правила отображения совместной работы	ИТ-менеджеры	Разные команды используют несогласованные настройки отображения	Задайте единую политику в консоли администратора и примените её ко всем документам
4	Меньше отвлекающих элементов в интерфейсе	Пользователи, регулярно работающие совместно	Слишком большое количество аватаров неактивных пользователей мешает сосредоточиться на чтении	Отключите аватары пользователей не в сети, чтобы упростить представление совместной работы
5	Централизованное управление отображением документов	Менеджеры по безопасности и операционной деятельности	Правила отображения нужно управлять из одного места	Измените параметр в разделе Безопасность предприятия > Document Security > Preferences

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Пользователь WPS Member
Параметр «Показывать аватары пользователей не в сети»	❌ Не применяется	✅ Доступно в сценариях корпоративного плана
Настройка политики администратором предприятия	❌ Не применяется	✅ Поддерживается
Действует на уровне всей организации в онлайн-документах для совместной работы	❌ Не применяется	✅ Поддерживается

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Причина
Личное использование или базовое редактирование документов	Бесплатно	Дополнительный план не требуется, если не нужны корпоративные политики отображения для совместной работы
Корпоративная онлайн-совместная работа и централизованное управление	WPS Member	Этот план подходит, если администраторам нужно централизованно управлять политиками отображения совместной работы