Как включить показ аватаров пользователей не в сети в WPS на Windows

Функция «Показывать аватары пользователей не в сети» включает 3 инструкции. Все они связаны с подпиской, а в указателе инструкций можно быстро перейти к нужным шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Открыть настройку показа аватаров пользователей не в сети

Путь: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences → Показывать аватары пользователей не в сети

1. Откройте клиент WPS 365.
2. Нажмите Admin Console в левом нижнем углу главной страницы.
3. На левой панели нажмите Security Control.
4. Откройте Document Security а затем Preferences.
5. Нажмите Edit чтобы перейти в режим редактирования.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: Откроется страница Preferences, и на ней будет виден параметр «Показывать аватары пользователей не в сети».
• Следующие действия: Теперь можно изменить настройку и сохранить её.

Советы по использованию

• Подписка: Требуются доступ к корпоративному тарифу и необходимые права администратора.
• Ограничения среды: Для открытия консоли администратора требуется работающее сетевое подключение.

2. Включить или отключить показ аватаров пользователей не в сети

Путь: Preferences → Показывать аватары пользователей не в сети

1. Найдите переключатель рядом с параметром Показывать аватары пользователей не в сети.
2. Включите или отключите переключатель по мере необходимости.
3. Включите его, если хотите показывать аватары всех пользователей, которые открывали документ.
4. Отключите его, если хотите показывать только пользователей, которые в данный момент редактируют документ.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: Состояние переключателя изменится ожидаемым образом.
• Следующие действия: Вы можете сохранить настройку и попросить участников команды обновить представление документа.

Советы по использованию

• Распространённые ошибки: Если изменить параметр, но не сохранить его, изменения не вступят в силу.
• Подписка: Это параметр управления корпоративного уровня.

3. Сохранить настройку и подтвердить область действия

Путь: Preferences → Save

1. После изменения переключателя нажмите Save.
2. Откройте любой документ для совместной работы в сети, чтобы проверить результат отображения аватаров.
3. Если документ уже был открыт, обновите его представление и проверьте ещё раз.
4. Убедитесь, что текущий режим соответствует предпочтениям вашей команды по совместной работе.

Критерии успешного выполнения

• Состояние интерфейса: Настройка сохранена, и отображение аватаров в совместно редактируемых документах изменяется соответствующим образом.
• Следующие действия: Администраторы могут продолжить настройку других параметров безопасности документов.
• Без побочных эффектов: Локальные пользовательские настройки не переопределяют политику предприятия.

Советы по использованию

• Распространённые ошибки: Если уже открытый документ не обновить, изменения могут отобразиться не сразу.
• Ограничения среды: Настройка влияет на все онлайн-документы для совместной работы в организации.