Общая ссылка WPS в Windows: обзор

Общая ссылка WPS — это функция управления в WPS 365 для централизованного просмотра, поиска и отмены корпоративных ссылок общего доступа; она включает 4 основные задачи, 0 функций, доступных без подписки, и 4 пункта, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Пункты, связанные с подпиской	4	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

О функции

Обзор

Функция «Общая ссылка» используется в консоли администратора WPS 365 для централизованного управления уже созданными корпоративными ссылками общего доступа. Администраторы могут искать ссылки по имени файла, времени, создателю и команде, просматривать сведения, такие как тип разрешения и срок действия, а также отключать общий доступ для одной или нескольких ссылок.

Эта функция полезна для управления корпоративными документами, проверки безопасности ссылок, контроля при увольнении сотрудников и очистки командных разрешений. Благодаря централизованному управлению ссылками администраторы могут быстрее находить ссылки, открытые для внешнего доступа, и закрывать больше не нужные точки доступа.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Windows, на котором клиент WPS 365 работает в штатном режиме
Версия приложения	Фиксированных требований к версии нет; рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365 или WPS Office
Сеть	Для открытия консоли администратора, поиска ссылок и отмены общего доступа требуется стабильное подключение к интернету
Прочее	Требуется доступ к консоли администратора, а также должен быть активирован корпоративный тарифный план

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Общая ссылка» установите WPS Office или клиент WPS 365 на устройство Windows и войдите в аккаунт с правами управления.

Пункт	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Запустите клиент, войдите в аккаунт и убедитесь, что консоль администратора доступна в нижней левой части главной страницы

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет централизованную корпоративную точку входа для управления ссылками общего доступа: поиск по имени файла, времени, создателю и команде, просмотр сведений о ссылках, отключение общего доступа и массовое отключение общего доступа.	Microsoft 365 поддерживает несколько типов ссылок для общего доступа и отзыв ссылок, при этом больший акцент делается на политиках общего доступа и типах ссылок в OneDrive и SharePoint.	Google Docs и Drive позволяют проверять доступ, управлять разрешениями, удалять доступ и ограничивать общий доступ, при этом основной акцент сделан на управлении общим доступом на уровне файлов и папок.	В Notion пользователи могут открыть меню Share в верхней части страницы, чтобы проверить доступ, изменить разрешения, скопировать ссылку, удалить доступ и прекратить общий доступ; основной акцент сделан на разрешениях на уровне страницы.	Adobe Acrobat поддерживает предоставление доступа к документам по ссылке и управление общими документами, при этом основной акцент сделан на совместной работе с PDF и процессах рецензирования.
Преимущества WPS	Преимущество: централизованный поиск и массовая отмена общего доступа доступны через корпоративный контур управления. Отличие: администраторы могут в одном месте проверять внешние ссылки общего доступа по создателю и команде.	По сравнению с WPS: документация Microsoft больше сосредоточена на типах ссылок и сценариях общего доступа. Централизованное управление может зависеть от более широких возможностей администрирования OneDrive или SharePoint.	По сравнению с WPS: Google в большей степени ориентирован на настройку общего доступа внутри отдельных файлов или папок. В официальных материалах меньше внимания уделяется централизованной корпоративной консоли для одновременной проверки большого количества общих ссылок.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на общий доступ к страницам и публикацию в интернете. В этом сценарии централизованный поиск и массовое отключение корпоративных ссылок на документы реализованы менее напрямую.	По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на обмен PDF-файлами и управление рецензированием. В этом рабочем процессе меньше внимания уделяется межкомандной проверке корпоративных ссылок общего доступа.
Официальный источник	—	Как работают ссылки общего доступа в Microsoft 365	Остановить, ограничить или изменить общий доступ	Настройки общего доступа и разрешений	Управление общими документами

Общий вывод
Если вашей команде нужен централизованный способ проверять и закрывать ссылки на документы, которыми уже поделились за пределами организации, функция «Общая ссылка» WPS хорошо подходит для такого сценария управления. Другие продукты также поддерживают общий доступ и отзыв доступа, но их официальные материалы в большей степени сосредоточены на отдельных файлах, отдельных страницах или конкретных типах документов.

Сценарии использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает Общая ссылка
1	Плановая проверка безопасности	Администраторы предприятия	Долгосрочные внешние ссылки сложно своевременно отслеживать	Отфильтруйте общие ссылки по времени и проверьте их по одной
2	Проверка при увольнении сотрудника	IT-администраторы, руководители команд	Общие ссылки, созданные увольняющимися сотрудниками, нужно быстро проверить	Выполните поиск по создателю и отключите связанные ссылки
3	Очистка разрешений команды	Администраторы отделов	После завершения проекта внешний доступ может сохраниться	Отфильтруйте по команде и массово отключите общий доступ
4	Отслеживание общих файлов	Специалисты по соответствию требованиям и аудиту	У файла может по-прежнему быть активная внешняя ссылка	Найдите по имени файла и откройте сведения о ссылке
5	Реагирование на аномальный общий доступ	Администраторы предприятия	После обнаружения проблемы внешний общий доступ нужно быстро остановить	Откройте сведения и отключите общий доступ или массово отключите общий доступ

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Управление общими ссылками предприятия	❌ Требуется корпоративный тариф	✅ Доступно в зависимости от активации корпоративного тарифа
Поиск общих ссылок по условиям	❌	✅
Просмотр сведений о ссылке	❌	✅
Массовое отключение общего доступа	❌	✅

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Личное использование или стандартное редактирование документов	Бесплатно	Дополнительный тариф не требуется, если не нужно корпоративное управление ссылками
Корпоративное управление документами и проверка разрешений	Корпоративный тариф WPS	Требуется централизованный просмотр, поиск и закрытие корпоративных ссылок общего доступа
Управление безопасностью совместной работы команды	Корпоративный тариф WPS	Помогает командам работать с внешними ссылками и массово отключать общий доступ в рамках одного процесса