Функция Общая ссылка включает 4 инструкции, и все они связаны с подпиской. Выберите тему в указателе, затем следуйте пути входа и шагам, чтобы выполнить нужную задачу.

Указатель инструкций

№	Тема	Требование к подписке
1	1. Открытие управления Общей ссылкой	Требуется подписка WPS
2	2. Поиск общих ссылок	Требуется подписка WPS
3	3. Просмотр сведений о ссылке	Требуется подписка WPS
4	4. Отмена одной или нескольких общих ссылок	Требуется подписка WPS

Пошаговое руководство

1. Открытие управления Общей ссылкой

Путь входа: Нижняя левая область главной страницы клиента → Консоль администратора → Документы и команда → Управление общими ссылками

Откройте клиент WPS 365.
Нажмите Консоль администратора в нижней левой области главной страницы клиента.
В списке слева нажмите Документы и команда.
В развернутом списке нажмите Управление общими ссылками.

Критерии успешного выполнения

Результат в интерфейсе: на странице отображается список управления общими ссылками предприятия.
Доступное следующее действие: можно продолжить поиск, просмотр сведений или отмену общего доступа.

Советы по использованию

Требование к разрешениям: необходим доступ к консоли администратора.
Требование к тарифу: для этой функции нужен корпоративный тариф.
Требование к сети: при открытии консоли поддерживайте стабильное сетевое соединение.

2. Поиск общих ссылок

Путь входа: Верхняя область или область фильтров страницы Управление общими ссылками

Откройте страницу Управление общими ссылками .
При необходимости выберите условия, такие как имя файла, время, создатель или команда.
Выполните поиск и просмотрите список найденных общих ссылок.

Критерии успешного выполнения

Результат в интерфейсе: в списке отображаются общие ссылки, соответствующие выбранным условиям.
Доступное следующее действие: можно перейти к просмотру сведений или отмене общего доступа.

Советы по использованию

Распространенная ошибка: слишком большое количество фильтров может чрезмерно сузить результаты, поэтому лучше уточнять диапазон постепенно.
Требование к тарифу: для этой функции нужен корпоративный тариф.

3. Просмотр сведений о ссылке

Путь входа: Нужный элемент ссылки в списке Управление общими ссылками

Найдите нужную общую ссылку в результатах поиска.
Откройте сведения о соответствующей ссылке.
Проверьте такую информацию, как тип разрешения и срок действия.

Критерии успешного выполнения

Результат в интерфейсе: подробная информация по выбранной ссылке отображается на экране.
Доступное следующее действие: можно решить, нужно ли отменить эту ссылку.

Советы по использованию

Распространенная ошибка: перед следующим действием убедитесь, что файл и сведения о создателе выбраны верно.
Требование к тарифу: для этой функции нужен корпоративный тариф.

4. Отмена одной или нескольких общих ссылок

Путь входа: Список Управление общими ссылками → Отменить общий доступ / Пакетная отмена общего доступа

В списке найдите общую ссылку, которую нужно закрыть.
Чтобы отменить одну ссылку, нажмите Отменить общий доступ.
Чтобы обработать несколько ссылок, сначала установите флажки напротив нужных файлов.
Нажмите Пакетная отмена общего доступа чтобы завершить действие.

Критерии успешного выполнения

Результат в интерфейсе: целевая ссылка больше не активна для общего доступа или удалена из списка активных общих ссылок.
Доступное следующее действие: вы можете продолжить проверку других ссылок.
Без побочных эффектов: сам файл не удаляется.

Советы по использованию

Распространённая ошибка: перед пакетным действием проверьте выбранные элементы, чтобы случайно не закрыть ссылки других команд.
Требование к тарифу: эта функция доступна только в корпоративном тарифе.