При использовании Общей ссылки чаще всего возникают вопросы о диапазоне поиска, результатах доступа после отмены общего доступа и возможности восстановления отмененной ссылки. На этой странице собраны ответы на 3 частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли найти все ссылки, которыми поделились в организации?
- Откройте Консоль администратора.
- Перейдите в раздел Документы и команда → Управление общими ссылками.
- Выполните поиск по имени файла, создателю, команде или времени создания.
- Просмотрите список ссылок общего доступа, созданных в организации.
Смогут ли другие пользователи по-прежнему получить доступ к документу после отмены общего доступа?
- Найдите нужную ссылку в разделе «Управление общими ссылками».
- Нажмите Отменить общий доступ или выполните Массовая отмена общего доступа.
- После этого исходная ссылка сразу станет недействительной.
- Сам файл не удаляется, и внутренние участники по-прежнему могут получить к нему доступ другими способами авторизации.
Можно ли восстановить отмененную ссылку общего доступа?
- Отмененную исходную ссылку нельзя восстановить напрямую.
- Если документ нужно открыть для общего доступа снова, создайте новую ссылку общего доступа.
- Отправьте новую ссылку нужным получателям.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Общая ссылка | Ссылка для доступа к общему документу, обычно связанная с типом разрешений и сроком действия. |
| Отмена общего доступа | Действие по закрытию существующей ссылки общего доступа, после которого исходная ссылка больше не предоставляет доступ. |
| Массовая отмена общего доступа | Действие по выбору нескольких общих элементов и одновременному закрытию их ссылок общего доступа. |
| Консоль администратора | Раздел управления организацией, который администраторы используют для задач, связанных с документами, командами и управлением общим доступом. |