FAQ по функции «Управление внешним доступом к корпоративным документам» в WPS для Windows

Часто задаваемые вопросы о функции «Управление внешним доступом к корпоративным документам» обычно касаются работы белого списка, влияния на внутреннюю совместную работу и подтверждения применения политики; в этом FAQ собраны 4 наиболее частых вопроса.

FAQ

Могут ли участники из белого списка делиться документами с кем угодно?

1. На участников из белого списка не распространяются текущие ограничения на внешний доступ так же, как на обычных участников.
2. Они могут предоставлять внешний доступ к документам в рамках политики совместной работы предприятия.
3. Добавляйте в список только тех участников, которым действительно требуется внешнее взаимодействие, и регулярно проверяйте этот список.

Влияет ли эта функция на совместную работу между внутренними участниками?

1. Эта функция предназначена для сценариев внешнего доступа.
2. На внутреннюю совместную работу между участниками предприятия эта политика напрямую не влияет.
3. Если в вашей организации используются другие правила безопасности, проверяйте их в комплексе с этой политикой.

Если внешний доступ запрещён, будет ли белый список по-прежнему работать?

1. Белый список используется для обработки исключений.
2. При ограничительной политике участники из белого списка всё равно могут сохранять внешний доступ как утверждённые исключения.
3. После сохранения ещё раз проверьте белый список, чтобы убедиться, что в него включены нужные участники.

Почему обновлённая политика не сработала должным образом?

1. Убедитесь, что вы нажали Сохранить.
2. Проверьте, что у вошедшей в систему учётной записи есть права администратора предприятия.
3. Убедитесь, что участник находится в белом списке и что область доступа настроена правильно.
4. Если страница загрузилась некорректно, после стабилизации сети снова откройте консоль администратора.

Глоссарий