Как использовать функцию «Управление внешним доступом к корпоративным документам» в WPS на Windows

Используйте функцию «Управление внешним доступом к корпоративным документам» с помощью 4 инструкций. Все они связаны с подпиской, а по указателю можно сразу перейти к нужной задаче.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Открытие страницы «Управление внешним доступом к корпоративным документам»

Путь: Консоль администратора → Контроль безопасности → Безопасность документов → Управление внешним доступом к корпоративным документам

1. Откройте клиент WPS 365.
2. На главной странице клиента нажмите «Консоль администратора» в нижней левой части окна.
3. На левой панели навигации нажмите Контроль безопасности.
4. Нажмите Безопасность документов.
5. Нажмите Управление внешним доступом к корпоративным документам чтобы открыть страницу политики.

Критерии успешного выполнения

• Откроется страница «Управление внешним доступом к корпоративным документам».
• На ней будут доступны разделы области доступа и белого списка.

Советы по использованию

• Требуется учетная запись администратора предприятия.
• При открытии консоли администратора убедитесь, что сетевое подключение активно.

2. Настройка области внешнего доступа

Путь: страница «Управление внешним доступом к корпоративным документам» → Область внешнего доступа

1. Найдите на странице политики раздел области внешнего доступа.
2. Выберите Разрешить внешний доступ или Запретить внешний доступ в соответствии с правилами вашей организации.
3. Убедитесь, что выбранный вариант соответствует текущей политике передачи документов за пределы организации.

Критерии успешного выполнения

• Нужный вариант области доступа выбран.
• После этого можно перейти к настройке белого списка или сохранить политику.

Советы по использованию

• Не изменяйте область доступа, пока не подтвердите действующие правила организации.
• Этот параметр относится к административному управлению предприятием.

3. Управление белым списком внешнего доступа

Путь: страница «Управление внешним доступом к корпоративным документам» → Белый список внешнего доступа

1. В разделе белого списка нажмите Добавить чтобы включить участников, которым по-прежнему нужен внешний доступ к общему доступу.
2. Чтобы удалить одного участника, выберите его и нажмите Удалить.
3. Чтобы удалить сразу нескольких участников, используйте Массовое удаление.
4. Проверьте белый список и убедитесь, что он соответствует текущим потребностям совместной работы.

Критерии успешного выполнения

• Белый список соответствует запланированному списку участников.
• После этого можно сохранить политику.

Советы по использованию

• Не добавляйте участников, которым не требуется внешнее взаимодействие.
• Участники из белого списка имеют более широкие права внешнего доступа, поэтому рекомендуется регулярно его пересматривать.

4. Сохранение и применение политики

Путь: страница «Управление внешним доступом к корпоративным документам» → Сохранить

1. Проверьте область действия общего доступа и настройки белого списка.
2. Нажмите Сохранить.
3. Дождитесь завершения обновления политики.
4. Если это предусмотрено процессами вашей организации, уведомите соответствующих сотрудников об изменении политики.

Критерии успешного выполнения

• Сохранение выполнено, а на странице отображается актуальная конфигурация.
• Позже вы можете снова открыть страницу и при необходимости изменить политику.

Советы по использованию

• Не покидайте страницу, пока не сохраните изменения.
• Во время сохранения обеспечьте стабильное сетевое соединение.